Website Updaten van Goede Doelen Stichting

Beste freelancers,

Onze Stichting is een stichting die kansarme kinderen helpt in Indonesië om naar school te gaan. 
De ontwikkeling van www.***.org is een aantal jaar geleden (circa 2012) uitgevoerd door een ontwikkelaar. Hierna heeft er geen onderhoud meer plaatsgevonden. Alles is ontwikkeld op het UMBRACO CMS platform.

Doel
Wij zouden heel graag de website een update willen geven zodat het oude “smuk” er weer vanaf is en de website functioneert zoals het hoort.
Hiertoe hebben wij de wensen opgedeeld in 2 delen, namelijk het technisch/functionele deel en het cosmetische deel.

Deel 1: technisch/functioneel Umbraco
De volgende “must have” veranderingen willen we graag doorvoeren:

• Dat de gebruiker zelf zijn wachtwoord kan laten resetten en kan instellen;
• In het CMS is een boomstructuur gemaakt voor de kinderen. Onder de node “Kinderen” is aangemaakt “Wachtkamer” en “Gesponsorde kinderen”. Hier willen we graag aan toevoegen “Afgehandeld” (reeds toegevoegd). Functioneel dienen de kinderen echter zichtbaar te blijven voor de donateur in het geval het kind gekoppeld was. Ook dient deze derde en nieuwe groep van kinderen zichtbaar te zijn op de website.

Menu “Kinderen”

• Er staan diverse schoolrapporten onder het kopje “Overige documenten” in het CMS en omgekeerd. Je dient namelijk bij het aanmaken te kiezen uit 3 “document type”, te weten Document, Picture en School report. Dit staat voor de donateur niet overzichtelijk. Achteraf kan dit niet worden aangepast. Dit zou wel moeten kunnen. Ook is de volgorde vervelend. Voeg je een oud “school rapport” toe dan komt deze onderaan. Dit zou gesorteerd moeten worden.
• Alle kinderen liefst op 1 scherm, waarbij 1e paragraaf de “Wachtkamer” is, de 2e “Gesponsorde kinderen” en 3e “Afgeronde sponsoring kinderen”. Met filter rechts bovenin kan de selectie snel verkleind worden. Geen menu meer.
• Duidelijker een call-to-action om een kind uit de “Wachtkamer” te sponsoren. Wel dient duidelijk vermeld te worden dat dit pas kan worden toegekend na goedkeuring stichting (er kan weleens verloop zijn), maar dan is de donateur tenminste binnen.

Deel 2: cosmetische veranderingen
Hieronder een opsomming van wensen om het jasje van de huidige website moderner en mooier te maken. Alleen het eerste onderdeel van “Look and feel” is een “must have”. De rest is wenselijk.
Look and feel

• Gebruikmaking van gehele scherm, in de volle breedte, responsive design, huidige site is gebaseerd op oude gebruikelijke breedte;
• Mogelijk op hoofdpagina inzetten van meer foto’s,
• Betere call-to-action voor donateurs die zich zouden willen aanmelden (zie ook Invulformulier).

Invulformulier

• Het eenvoudiger maken van het aanmelden als donateur. Momenteel staat onderaan “Formulier”. Deze via invoervelden data verzamelen en digitaal tekenen of laten afdrukken zodat men het ons kan toesturen;
• Doneren via https://www.geef.nl/nl/doneer?charity=484 (10% inhouding!), https://www.doneerdoel.nl/ (5% inhouding) of een eigen donatie module. Mogelijk een eenmalige incasso? Momenteel gaat dit via de link onderaan “Online doneren”. Dit valt onvoldoende op. Op z’n minst zou “Online doneren” met een eenvoudige tekst/instructiepagina leiden tot meer spontane donaties.

Downloads

• Betere inrichting van om stukken te uploaden die de transparantie gaat verhogen, zoals jaarverslagen, uittreksel kvk etc.

Menu “Stichting”

• Inrichten pagina voor vermelding van het bestuur (5 personen), dient zelf onderhoudbaar te zijn. Elk bestuurslid foto met verhaal/achtergrond;
• Inrichten pagina voor ANBI, vermelden wat het inhoud en de voordelen voor de donateur;

Menu “Nieuwsberichten”

• Voorheen werd de content gehaald van een externe site, waar content werd ingevoerd. Dit is helaas niet meer beschikbaar. Mogelijk kan een eigen nieuwsberichten pagina worden opgezet (optioneel, afhankelijk van kosten). Als alternatief is een integratie met Facebook ook prima.

Menu “Foto’s”

• Vervangen door een duidelijkere mediatheek, indeling naar paragrafen die content bevatten met goede media slider. Media moet ook kunnen zijn de video’s die bijvoorbeeld op YouTube/Facebook staan 

Overige

• Er zijn donateurs die graag via de website terug willen reageren, zou dit mogelijk zijn? Foto van zichzelf willen terugsturen bijvoorbeeld.

Wij zijn benieuwd wat de mogelijkheden zijn en zien je reactie dan ook graag tegemoet voorzien van portfolio en ervaring.