Webapplicatie met WeFact API voor Kookclub

Beste freelancers,

Voor onze kookclub in Amsterdam zoeken we een manier om de dranken staten (lijstjes met hoeveel er gedronken is) te automatiseren. Nu worden deze elke avond op papier ingevuld door de leden. 

Functionaliteiten

• Log-in functionaliteit voor de chef van een avond
• Aanwezigheidsstaat per avond invullen, incl. het toevoegen van gasten
• Drankenstaat per avond invullen, incl. eventuele op-/aanmerkingen
• Afsluiting van de avonden, incl. mogelijkheid om eerdere data te corrigeren
• Automatische log-out functionaliteit bij het afsluiten van de avond
• Automatische beëindiging van de avond na voor gedefinieerd tijdstip (02:00)
• Aanmaken van concept facturen in WeFact
• Beheermogelijkheden zoals het beheren van toegang tot de applicatie (alle chefs zullen een log-in nodig hebben). Daarnaast moet op een manier worden ingesteld welke leden bij welke chef horen.

Proces van een avond

• De chef van de avond logt in met gebruikersnaam (e-mail) & wachtwoord.
• De chef vult in (vinkt aan) welke leden aanwezig zijn bij de avond
• Onverwachte leden worden als gast toegevoegd. Het is nog niet duidelijk wat er van een gast geregistreerd moet worden, is een naam voldoende? – betaalt deze gast mee?
• Tijdens de avond vult de chef de drankenstaat in, wijzigingen worden direct in de database opgeslagen zodat de avond automatisch afgesloten kan worden als de chef dat vergeet.
• Bij het afsluiten van de avond krijgt de chef een samenvatting van wat er ingevuld is, de chef corrigeert dit waar nodig en sluit de avond af door de samenvatting te accepteren.
• Met het afsluiten van de avond wordt de chef automatisch uitgelogd.
• Met het afsluiten van de avond wordt op basis van de aanwezigheids- en drankenstaat een concept factuur in WeFact aangemaakt.
• Eenmaal afgesloten kan een avond niet opnieuw geopend worden door de chef

Aandachtspunten
Wijzigingen/toevoegingen in producten en relaties moeten in WeFact verwerkt worden, de applicatie neemt alleen maar over wat er in WeFact staat.

De applicatie moet worden gemaakt in de vorm van een webapplicatie welke via de browser te gebruiken is. De webapp moet geoptimaliseerd worden voor het gebruik op een tablet en/of mobiel. Voor de gegevens van producten en relaties zal WeFact leidend zijn; wat in WeFact staat wordt in de webapp gepresenteerd. Dit betekent ook dat de webapp zonder WeFact niet kan functioneren. Voor het presenteren van producten & relaties en het aanmaken van concept facturen moet er een koppeling met de WeFact API worden gemaakt.

Wij zien jullie reacties graag tegemoet.