Agenda Workflow over Joomla-websites met JEvents

Beste freelancers,

Situatieschets:
We zijn een grote vereniging en hebben meerdere Joomla-websites, één centrale en tientallen decentrale site's, op al deze sites staan agenda’s. De centrale website wordt beheerd en van content voorzien door het verenigingsbureau, de decentrale websites zijn de sites van de “groeperingen” (sub-verenigingen) van onze vereniging en worden beheerd voor vrijwilligers. Als een groepering een evenement heeft, plaatsen ze die op hun eigen website (via JEvents) en vullen op de centrale site een formulier (via RSForm) in om het evenement ook voor de hele verenging bekend te maken. Een medewerker van het verenigingsbureau redigeert het agenda-item waar nodig en publiceert deze dan op de centrale site (via JEvents), daarnaast plaatst hij/zij het agenda item ook op de Facebookpagina van de vereniging.

Probleem:
Agenda-items moeten op meerdere plekken door meerdere mensen worden ingevoerd en eventuele wijzigingen moeten ook overal en consequent worden doorgevoerd. Als één evenement door meerdere groeperingen wordt gehouden wordt het zelfs nog complexer… in dat geval moet het agenda-item op de centrale website en meerdere decentrale websites worden geplaatst.

Wens:
Betere beheerbaarheid van agenda-items en een efficiënte workflow. Groeperingen dienen agenda-items in via de centrale site waar ze gecontroleerd en daarna automatisch gepubliceerd worden op zowel op de centrale site als de site van de indienende (én deelnemende) groepering(en) en op Facebook. Wijzigingen van de agenda-items dienen via dezelfde weg te verlopen.

Graag een reactie bij interesse in deze opdracht.