Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.
  1. Alle opdrachten >
  2. Management & Organisatie >
  3. Secretaresse/PA
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Zelfstandig Freelance Secretaresse Gezocht

Opdracht ID: 23015

Budget: € 20 tot € 35 p.u.
Geplaatst: 16-02-2016
Reacties: 3
Locatie: Leek, Groningen
Laatst gewijzigd: 26-02-2016
Status: Gesloten
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Beste freelancers,

Wij zijn een agentschap en kenniscentrum voor secundaire grondstoffen en verricht sales activiteiten naar gemeenten en afvalbedrijven. Onze klanten zijn "geschikt voor cross selling" en dat doen we dan ook voor verschillende produkten en (recycling) diensten. Wij doen dat nu met zijn tweëen en komen te weinig toe aan secretariaatswerkzaamheden. Waar wij op korte termijn behoefte aan hebben is het volgende:

Structureel:

  • telefonische afspraken maken (70% kent ons en 30% nog niet of minder) met (potentiele) klanten en agendabeheer
  • doorschakelen van de telefoon op het moment wij niet bereikbaar zijn (zal sporadisch zijn)
  • opvolging van uitstaande offertes (voortgang en status)
  • contractbeheer (bijhouden lijsten met contractoverzichten per klant en per deelstroom; vertalen van info uit bezoekverslagen in deze lijsten); versturen contracten en zorg dragen voor ondertekende archivering
  • monitoren aanbestedingskalender

Incidenteel:

  • op orde brengen klantenbestand, c.q up to date brengen
  • meedenken in simpel in te richten CRM systeem

Dat lijken veel werkzaamheden, maar wij denken dat eerst een dagdeel in de week voldoende zal zijn (bij groei werkzaamheden uiteraard meer) ergo... 4 uur per week

Bewust/liefst iemand uit regio (friesland, groningen en/of drenthe) omdat ik er zelf woon (leek) en het toch makkelijk vind om iemand "om de hoek" te hebben om dingen door te spreken en uit te leggen, ook al kunnen de werkzaamheden op afstand plaats vinden.

Budget: €20-€35 per uur
Graag zie ik uw reactie(s) tegemoet.

Freelance secretaresses die hebben gereageerd (3)

Gaby
Gaby
16-02-2016
2 referenties
Gemiddelde score
10
Irene
Irene
16-02-2016
13 referenties
Gemiddelde score
9.8
Hanneke
Hanneke
16-02-2016
0 referenties
Gemiddelde score

PA of virtual assistant opdrachten

Enthousiaste & Energieke Klantenservice Medewerker

Geplaatst: 4 mrt
Beste freelancers, Voor mijn webwinkel in wanddecoratie ben ik op zoek naar een freelance klantenservice medewerker. Het gaat om een Nederlands sprekende freelancer en ons doel is om 24/7 de klanten te woord te staan. We zoeken: • Je bent super klantvriendelijk • Je spreekt perfect Nederlands • Je bent communicatief sterk, zowel gesproken als schriftelijk • Je hebt affiniteit met…

Management Assistent, die meereist op handelsmissies

Geplaatst: 23-08-2023
ZZP, op projectbasis Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je daarnaast energie van een afwisselende en uitdagende functie als Management Assistent voor, tijdens en na afloop van handelsmissies? Dan kom ik graag zo spoedig mogelijk in contact met jou! Wie ik ben en wat ik zoek Zonder zaken te forceren…

Administratieve ondersteuning op afroep

Geplaatst: 12-08-2023
Beste freelancers, Voor onze stichting zijn wij opzoek naar administratieve ondersteuning in Amsterdam op afroep. Wij zijn een stichting die werkt in Amsterdam, daarom is het belangrijk dat de persoon hier of dicht in de buurt woont. Het gaat om een klein aantal wisselende uren per maand.

Back office lead, boekhouding, HR, bestellingen en planning

Geplaatst: 22-08-2023
Beste freelancers, Wij zoeken iemand die de leiding kan nemen van onze back office. We verkopen therapeutische infrarood sauna's in België en Frankrijk via een netwerk van externe verdelers en hebben hulp nodig met: - boekhouding (ingeven en maken facturen, maandelijkse BTW rapportage), hierbij kan je met vragen terecht bij onze externe boekhouder - HR, het ingeven van de lonen en uren -…

Virtual Assistant - Account Management

Geplaatst: 04-05-2023
Beste freelancers, We zoeken op dit moment een Virtual Assistant voor 12/uur per week à €25 per uur die ons partnership team gaat versterken. Het is een accountmanagement-achtige functie. Ideaal voor mensen die ervan houden om snel te schakelen en meerdere dingen op te pakken, terwijl ze veel contact hebben met mensen. De functie is volledig remote. De verantwoordelijkheden zijn: - Het…

Managementondersteuner 32-36 uur tot 1 oktober 2023

Geplaatst: 13-05-2023
Binnen Volwassenenonderwijs zoeken wij een managementondersteuner. Periode: per direct tot 1 oktober 2023. Werklocatie: Tiel. Uren: 32-36. Tarief: in overleg. Werkzaamheden: Alle ondersteunende taken die horen bij het plannen en uitvoeren van de trainingen en opleidingen die wij bieden. Daar hoort bij het inschrijven van deelnemers, verstrekken van informatie, plannen en organiseren van lessen…

Medewerker Backoffice 32-36 uur

Geplaatst: 10-05-2023
Beste freelancers, Binnen Rivor Volwassenenonderwijs, onderdeel van ROC Rivor, zoeken wij een medewerker backoffice. Periode: per direct tot 1 oktober 2023. Werklocatie: Tiel. Uren: 32-36. Tarief: in overleg. Werkzaamheden: Alle taken die horen bij het administratief/secretarieel uitvoeren van de trainingen en opleidingen die wij bieden. Daar hoort bij het inschrijven van deelnemers, verstrekken van…
Toon meer
×
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht