Zelfstandig Freelance Secretaresse Gezocht

Beste freelancers,

Wij zijn een agentschap en kenniscentrum voor secundaire grondstoffen en verricht sales activiteiten naar gemeenten en afvalbedrijven. Onze klanten zijn "geschikt voor cross selling" en dat doen we dan ook voor verschillende produkten en (recycling) diensten. Wij doen dat nu met zijn tweëen en komen te weinig toe aan secretariaatswerkzaamheden. Waar wij op korte termijn behoefte aan hebben is het volgende:

Structureel:

• telefonische afspraken maken (70% kent ons en 30% nog niet of minder) met (potentiele) klanten en agendabeheer
• doorschakelen van de telefoon op het moment wij niet bereikbaar zijn (zal sporadisch zijn)
• opvolging van uitstaande offertes (voortgang en status)
• contractbeheer (bijhouden lijsten met contractoverzichten per klant en per deelstroom; vertalen van info uit bezoekverslagen in deze lijsten); versturen contracten en zorg dragen voor ondertekende archivering
• monitoren aanbestedingskalender

Incidenteel:

• op orde brengen klantenbestand, c.q up to date brengen
• meedenken in simpel in te richten CRM systeem

Dat lijken veel werkzaamheden, maar wij denken dat eerst een dagdeel in de week voldoende zal zijn (bij groei werkzaamheden uiteraard meer) ergo... 4 uur per week

Bewust/liefst iemand uit regio (friesland, groningen en/of drenthe) omdat ik er zelf woon (leek) en het toch makkelijk vind om iemand "om de hoek" te hebben om dingen door te spreken en uit te leggen, ook al kunnen de werkzaamheden op afstand plaats vinden.

Budget: €20-€35 per uur
Graag zie ik uw reactie(s) tegemoet.