Persoonlijk administratief begeleider / persoonlijke assiste

Voor een langdurige samenwerking ben ik op zoek naar een betrouwbaar, betrokken en zelfstandig persoon die mij ondersteunt bij mijn persoonlijke administratie en de coördinatie van diverse complexe dossiers.
Door een combinatie van medische, juridische, financiële en persoonlijke trajecten zoek ik iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en actief met mij meedenkt. Ik zoek nadrukkelijk geen standaard administratiekantoor dat alleen documenten verwerkt, maar een vaste sparringpartner die mij langdurig kan ondersteunen en ontzorgen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
Volledige persoonlijke administratie beheren en organiseren.
Inkomende en uitgaande post en e-mail verwerken.
Correspondentie opstellen, controleren en verzenden.
Contact onderhouden met gemeenten, UWV, Belastingdienst, verzekeraars, zorginstanties, notarissen, advocaten en andere organisaties.
Ondersteuning bij medische dossiers.
Ondersteuning bij letselschade- en juridische procedures.
Ondersteuning bij WIA-, UWV- en verzekeringszaken.
Financiële administratie overzichtelijk houden.
Betalingen, declaraties en vergoedingen bewaken.
Dossiers digitaal archiveren en actueel houden.
Deadlines bewaken en vervolgacties plannen.
Agenda- en afspraakbeheer.
Meedenken over praktische oplossingen.
Eventueel meegaan naar belangrijke afspraken.
Ondersteunen bij toekomstige administratieve zaken rondom een eventuele emigratie naar Spanje.
Ondersteunen bij de afwikkeling van familie- en nalatenschapszaken wanneer dat nodig is.
Helpen met uiteenlopende administratieve en organisatorische vraagstukken die in de toekomst kunnen ontstaan.
Wie zoek ik?
Iemand die:
integer en betrouwbaar is;
zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat;
zelfstandig werkt;
initiatief toont;
communicatief sterk is;
georganiseerd en nauwkeurig werkt;
rustig blijft wanneer meerdere dossiers tegelijkertijd lopen;
digitaal vaardig is;
flexibel kan meedenken;
graag een langdurige samenwerking aangaat.
Ervaring met letselschade, medische dossiers, verzekeringen, bewindvoering, juridische ondersteuning of complexe administraties is een duidelijke pré.
Persoonlijk
Ik woon in de regio Zwolle. Een combinatie van ondersteuning op afstand en afspraken op locatie heeft mijn voorkeur.
Voor mij draait deze samenwerking om vertrouwen, continuïteit en betrokkenheid. Ik zoek iemand die niet alleen administratie verwerkt, maar iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt, initiatief neemt en mij daadwerkelijk ontzorgt wanneer dat nodig is.
Een persoonlijke klik vind ik minstens zo belangrijk als ervaring.
Ben jij die betrokken administratieve professional die graag langdurig samenwerkt en echt het verschil wil maken? Dan kom ik graag met je in contact.