Slim afsprakenformulier laten bouwen in Jotform

Wij zoeken een Jotform-specialist die voor ons een intelligent afsprakenformulier kan bouwen. Het formulier wordt gebruikt door klanten van ons ventilatiebedrijf om – indien nodig – hun onderhoudsafspraak te verplaatsen.

Wij willen alles binnen Jotform zelf beheren, dus geen externe systemen of koppelingen met agenda’s of spreadsheets. We hebben namelijk al een eigen klantbeheersysteem.

? Wat we nodig hebben:
Klanten ontvangen van ons een brief met een voorgestelde datum/tijdvak voor onderhoud.

Indien die datum niet schikt, kan de klant via een formulier aangeven welke alternatieve datum wél past.

In het formulier vult de klant zijn:

klantnummer

straat

Op basis daarvan toont Jotform:

De ingeplande datum (bijv. “U staat ingepland op donderdag 5 april tussen 12:00–17:00”)

De specifieke alternatieve dagen en tijdvakken die alleen voor díe klant geldig zijn

Deze datumopties worden op de achtergrond vooraf ingesteld in Jotform, zodanig dat:

Onze planner per klantnummer en straat een combinatie aan alternatieve keuzes kan toewijzen

Dit gebeurt via de bestaande condities in Jotform (geen code)

En zonder dat er iets aan de layout of structuur van het formulier aangepast hoeft te worden

???? Extra wensen:
Alles blijft binnen Jotform, zonder Google Sheets, Airtable, agenda’s of andere integraties

Na oplevering willen we zelf nieuwe klantnummers kunnen toevoegen via de “Conditions”-functie

Klanten die akkoord zijn met de voorgestelde datum hoeven het formulier niet in te vullen

Klanten die een alternatieve afspraak willen, vullen het formulier in

Na verzending willen wij een notificatie per e-mail ontvangen met de gekozen optie
Wij kijken uit naar je reactie en willen graag snel starten!