Voor onze opdrachtgever binnen de overheid zijn wij opzoek naar meerdere Project Management Officers (PMO'ers)/ Projectsecretarissen:
De projectsecretaris ondersteunt het projectmanagement door het verzorgen van de projectadministratie en – planningen.
Verantwoordelijkheden:
- Je legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze.
- Je stelt projectagenda op;verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Voorbereiden en nabewerken van de projectgroepen/ bijeenkomsten/ conferenties.
- Je maakt toelichtende nota’s en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Je draagt zorg voor bijhouden projectdocumentatie en versiebeheer.
- Je ondersteunt de projectleider of -manager bij het opstellen en het updaten van de planning en de mankracht- en kostenbegroting.
- Je bewaakt de planning en begroting van projectactiviteiten en signaleert overschrijding van tijd en budget aan de projectleider of -manager en/of rappelleert aan de betreffende projectleden.
- Je bewaakt de vastlegging en afhandeling van zaken in diverse logboeken, waaronder: issuelog, risklog. Je maakt, in overleg met projectleider of –manager, de projectrapportages.
- Je bespreekt bijzonderheden met projectleider of –manager.
Functieprofiel / eisen:
Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding bijv richting Bedrijfskunde. Je bent Prince II gecertificeerd (vermelden van de registratienummer). Aantoonbare werkervaring met het initiëren/opstellen van projectdossiers. Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen projectmatig werken blijkend uit cv. Minimaal 5 jaar ervaring als Project Management Officer (projectsecretaris). Aantoonbare ervaring als Project Management Officer (projectsecretaris) binnen een complexe omgeving (semi-)overheid, grote organisatie >10.000 werknemers).
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 28-06-2010
Duur: 01-01-2011
Inzet: minimaal 32 uur per week
Optie op verlenging: Tweemaal 3 maanden
Sluitingsdatum: 15 juni 2010
Sluitingstijdstip: 12:00
Reacties dienen voorzien te zijn van een cv in word, korte motivatie en een tariefsindicatie. Aanbiedingen zonder deze gegevens zullen niet in behandeling worden genomen. Eveneens worden aanbiedingen die niet voldoende aansluiten aan het gevraagde terzijde gelegd.
