Projectmanager Events & Recruitment

Ben jij een organisatorisch sterke professional die energie krijgt van plannen, schakelen en het bewaren van overzicht? Werk je graag operationeel in de uitvoering, maar denk je ook actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen? Zoek je een opdracht met maatschappelijke relevantie? Dan is deze freelance rol voor jou. 

OVER DE OPDRACHT
Je werkt voor ons een zelfstandige en uitvoerende hub die verantwoordelijk is voor alle wervingsactiviteiten rondom de opleiding Marine Technicus. Deze opleiding is een unieke samenwerking tussen Defensie (Koninklijke Marine) en de zeevaartscholen in Nederland. Jij speelt hierin een belangrijke rol.

De hub werkt met een vaste pool van recruiters en organiseert landelijke events zoals studiekeuzebeurzen, beroepenfeesten en doe-dagen. Als projectmanager ben jij de operationele spil in deze organisatie. Jij zorgt dat planningen kloppen, recruiters goed voorbereid zijn en events soepel verlopen. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar de huidige werkwijze en draag je actief bij aan verbeteringen en optimalisaties.

WAT GA JE DOEN?
-Jij regisseert de recruitmentplanning en zorgt voor de optimale inzet van onze recruiters, onder andere via het Orion-planningsplatform.
-Je zorgt dat recruiters altijd goed voorbereid zijn door hen tijdig te informeren over locaties, tijden, doelgroepen en duidelijke instructies.
-Je stemt soepel af met scholen, beurzen en eventlocaties en zorgt dat de planning en faciliteiten tot in de puntjes geregeld zijn.
-Je organiseert en plant inspirerende studiekeuzebeurzen, beroepenfeesten en interactieve doe-dagen.
-Je coördineert trainingen en bijeenkomsten en zorgt dat onze recruiters zich continu blijven ontwikkelen.
-Je ontwikkelt en vernieuwt trainingsmateriaal dat recruiters helpt om elke dag het beste uit zichzelf te halen.
-Je denkt actief mee over en realiseert verbeteringen in processen en werkwijzen.
-Je verzamelt en verwerkt input voor uitbetalingen en prestatieoverzichten.

Uren & Inzet
-Gemiddeld 8 - 16 uur per week; verspreid over een jaar met een piekseizoen tussen december en mei
-Bereikbaarheid in de avonden en weekenden rondom events bij spoedvragen
-Je reist door heel Nederland voor events, trainingen en coaching van recruiters
-Duur: 6 maanden met mogelijke verlenging

WAT BIEDEN WIJ?
-Een zelfstandige zzp-opdracht
-Een goede, marktconforme vergoeding
-Samenwerken met een professionele recruiterpool en een gezellig team
-Een maatschappelijk relevante opdracht met zichtbare impact
-Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief

WIE ZOEKEN WIJ?
-Je bent freelancer / zzp’er
-Je hebt aantoonbare ervaring met planning en eventorganisatie
-Je beschikt over een sterk organiserend en coördinerend vermogen
-Je bent operationeel sterk en ziet kansen voor verbetering en optimalisatie
-Je bent communicatief vaardig, proactief en zelfstandig
-Samen met een ambitieus en gezellig team breng je dit project naar het volgende niveau