Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.
  1. Alle opdrachten >
  2. Management & Organisatie >
  3. Office Manager
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Officemanager Amsterdam Samenwerking Lange Termijn

Opdracht ID: 44903

Budget: € 25 tot 40 p.u.
Geplaatst: 24-09-2020
Reacties: 4
Locatie: 1114
Laatst gewijzigd: 12-10-2020
Status: Gesloten
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht
Beste freelancers,

Wij zijn een organisatie en advies bureau werkend vanuit ons kantoor te Amsterdam. In verband met het vertrek van onze huidige officemanager zoeken wij per november 2020 een freelance office manager voor ca. 16 tot maximaal 20 uur, verdeeld over 2 of 3 dagen. Waarvan minimaal 2 halve dagen vast op kantoor en de rest vanuit huis.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Tevens fungeer je als ‘spin in het web’ van partners, professional partners, klanten en stakeholders. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden in het kader van de ondersteuning van partners. De nadruk komende jaren zal onder meer liggen op de verdere digitalisering, zowel met betrekking tot het documentenbeheer als ook website gebruik en het benutten van sociale mediakanalen.

Werkzaamheden:

Bereikbaarheid van ons advies bureau
  • binnenkomende telefoongesprekken/e-mail
  • bijhouden agenda’s partners, inplannen afspraken

Afwerking en aflevering digitale/schriftelijke producten
  • uitwerken en versturen verslagen, sheets, brieven, offertes, rapporten, notities
  • maken van evaluatieverslagen
  • gereed maken van training/cursusmateriaal
  • Interne administratie en archivering
  • in- en uitgaande mail
  • financiële boekhouding
  • adressenbestandbeheer
  • archiefbeheer
  • dossierbeheer
  • voortdurend verbeteringen aanbrengen m.n. digitaal

Organisatie van faciliteiten
  • contact onderhouden met derden inzake:
  • onderhoud pand en apparatuur
  • gasten ontvangen
  • inkopen kantoorbehoeften/inventaris
  • verzorgen van de catering

Daarnaast willen we graag dat je onze website en social media voor ons bijhoudt. 

Wie zoeken we?
Je bent een zelfstandige en enthousiaste secretaresse/officemanager en hebt interesse om z.s.m. ons te runnen. Je voelt je thuis in een informele, collegiale en professionele sfeer waar de aandacht voor de klant centraal staat. Een samenwerkingscultuur waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Daarnaast ben je:
  • nauwkeurig, professioneel en vriendelijk
  • enthousiast, flexibel en pro-actief
  • gestructureerd, klantgericht en dienstverlenend

Je hebt:
  • een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en je bent zelfstandig, betrouwbaar en discreet
  • minimaal een HBO niveau
  • kennis en ervaring met Apple computer en systemen
  • minimaal 1-2 jaar werkervaring, het liefst binnen een dienstverlenende organisatie
  • kennis en ervaring met social media
  • goede beheersing van Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk

Wij gaan graag een lange termijn samenwerking aan op freelance basis. De vergoeding is afhankelijk van de werkervaring.

Interesse?
Reageer op Hoofdkraan.nl en stuur ons je reactie met onderbouwde motivatie en ervaring (CV) 

Freelance office managers die hebben gereageerd (4)

Winny
Winny
24-09-2020
0 referenties
Gemiddelde score
Sandra
Sandra
24-09-2020
0 referenties
Gemiddelde score
Yvonne
Yvonne
24-09-2020
0 referenties
Gemiddelde score
Esther
Esther
24-09-2020
0 referenties
Gemiddelde score

Office manager freelance opdrachten

Freelance Office Manager Gezocht in Utrecht

Geplaatst: 19 mei
Beste freelancers, Wij zijn op zoek naar een freelance office manager voor 20-24 uur per week. Ben jij een zelfstandige duizendpoot met ervaring in officemanagement en kennis van programma’s voor sales- accounting- logistiek en communicatie? Iemand die ook nog een goede hostess is die telefoontjes kan beantwoorden, klanten kan ontvangen, trainingen kan voorbereiden en begeleiden en wellicht…

Freelance Virtueel Office Manager Gezocht voor Webshop

Geplaatst: 9 mrt
Beste Freelancers, Wij zoeken een Virtuele Office manager voor onze websites in luxe tuinproducten.  Summer is coming! dus ook de vraag naar onze design schaduwdoeken en maatwerkproducten via onze  websites. Klanten hebben soms vragen voorafgaand aan een bestelling of willen een product retourneren, allemaal zaken waarbij jij ze optimaal kunt helpen. De opdracht is voor langere tijd en we…

Vitual Assistent / Office Manager Gezocht voor Start-up

Geplaatst: 15-12-2021
Beste freelancers, Ik ben sinds 1,5 jaar aan het bouwen aan mijn organisatieadvies- en trainingsbureau en zoek ondersteuning op wekelijkse basis. Het gaat om de volgende werkzaamheden: Agendabeheer Email onderhoud Maken van presentaties Meedenken in offertes en voorstellen voor klanten Content voor LinkedIn en Website Ik zou willen starten met een dagdeel per week en kijken hoe dit bevalt, om…

Creatief ZZP-er in Food Business zoekt Virtuele Assistent

Geplaatst: 01-11-2021
Beste freelancers, Als zzp-er zoek ik een virtuele assistent / officemanager die mij kan ondersteunen op verschillende vlakken met diverse opdrachten en opdrachtgevers. Het uiteindelijke doel is dat ik wil dat de boel blijft doorgaan ook als ik er een dag niet ben. Uiteindelijk zelf pro-actief zaken opvolgen en daarin samenwerken. De juiste freelancer: Sterk gevoel voor taal, Nederlands en Engels…

Freelance Office Manager voor Bemiddelingsbureau

Geplaatst: 11-11-2020
Beste freelancer, Wij  zijn op zoek naar een nieuwe officemanager voor ons bemiddelingsbureau in Amsterdam. De functie Het betreft een solofunctie waarbij veel zelfstandigheid wordt gevraagd en met veel vrijheid en flexibiliteit kan worden gewerkt. Wij zoeken een freelancer die voor langere termijn aan de slag wil, gemiddeld 2 dagen per week, ca. 40/42 weken per jaar. Werken tijdens de schoolvakanties…

Alleskunner voor Communicatiebureau Rotterdam

Geplaatst: 06-07-2020
Beste freelancers, Wij zoeken een flexibele en gemotiveerde freelance bureau en sales topper die houdt van vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Iemand die zijn eigen netwerk opbouwt en kansen ziet om onze klanten en interne collega's bij de hand te nemen. Wie zijn wij Wij zijn een communicatiebureau, met vertaalwerkzaamheden als kernactiviteit, die het net even anders doet dan de rest. Wij…
Toon meer
×
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht