Freelance office medewerker (Parttime, op afstand)

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en ervaren freelance assistent die ons parttime kan ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het remote ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van orders en het bieden van uitstekende klantenservice. Je beschikt over goede computer skills en hebt ervaring met diverse administratieve systemen. Je hebt aantoonbare ervaring met het samenwerken met verschillende toeleveranciers en klanten.
Je werkt nauw samen met het management en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt binnen een kleine MKB organisatie (circa 4fte) met een groot partner-netwerk, waardoor het belangrijk is dat je snel inzicht hebt in de verschillende processen en bijbehorende activiteiten.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Administratieve taken (data entry, offertebeheer, facturatie, rapportages, documentenbeheer)
• Orderverwerking, bijhouden van digitale dossiers
• Bewaken van de planning
• Klantcontact en relatiebeheer
• E-mailbeheer en correspondentie
• Evenement-organisatie
• CRM / ERP oplossing invulling aan geven
• Marketing activiteiten
Wij zoeken iemand die:
• Aantoonbare ervaring heeft als administratief medewerker
• Proactief, georganiseerd en communicatief sterk is
• Gedetailleerd te werk gaat
• Goed zelfstandig kan werken en pro actief werk oppakt
• Beschikbaar is voor ongeveer 10–16 uur per week
• In bezit is van een KvK-inschrijving en eigen laptop
• Vloeiend in de Engelse taal (in spraak en schrift), gemiddeld in geschrift en spraak in de Duitse taal.
• Ruime ervaring met het Microsoft office pakket (met name outlook en excel)
• financieel inzicht en ervaring heeft.
Locatie: Remote (binnen circa 45 minuten afstand van omgeving Naarden voor periodiek overleg op locatie)
Startdatum: Zo snel mogelijk
Duur: In overleg, met mogelijkheid tot verlenging.
Aantal uur per week: 10-16 uur