Medior Projectondersteuner

Omvang: 32 uur per week

Omschrijving opdracht:
De Projectondersteuner levert projectondersteuning aan de verantwoordelijke projectmanagers.

De volgende taken vallen in ieder geval onder de verantwoordelijkheid van de Projectondersteuner:
- Leveren van ondersteuning aan de projectmanagers en de projectleiders:
- Verzorgen van inkoop
- Bewaken van de levering van ingekochte artikelen;
- Verzorgen van de administratieve kant van de inhuur van medewerkers voor de projecten;
- Bewaken van de looptijd van contracten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
- Het verzorgen van de verslaglegging (notulen) bij de projectteam overleggen;
- Het plannen van overleggen;
- Het beheren van financiële overzichten.
- Bewaken dat de projectleiders hun maandrapportage opleveren en het verwerken van de voortgangsrapportages;
- Uitvoeren van een eerste check op deze rapportages op zaken als compleetheid en juistheid van de financiële gegevens;
- In samenwerking met de afdeling Bedrijfsvoering ervoor zorg dragen dat de financiële administratie van de projecten binnen het cluster overeenstemt met de SAP-administratie;
- Ervoor zorgen dat de nu reeds bestaande templates voor Prince2 documenten indien nodig worden aangepast en beschikbaar worden gesteld aan de projectleiders;
- Verzorgen van de projectadministratie conform Prince2.

Kennis & vaardigheden:
Gevraagd wordt kennis van en bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van projecten.

Vaktechnische competenties:
- Kennis van en ervaring met het werken met PC’s met de Microsoft Office werkomgeving;
- Ervaring met het werken volgens regels die door een Administratieve Organisatie zijn voorgeschreven;
- Ervaring met het bewaken van een projectrapportage cyclus en het aanbrengen van verbeteringen daarin;
- Kennis van SAP administratieve modules;
- Kennis van Prince2 projectmanagementmethodiek;

Persoonlijke competenties:
- Accuratesse;
- Methodisch werken;
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Plannen en organiseren;
- Overtuigingskracht.

Bijzonderheden:
Delft is de projectlocatie, maar de werkzaamheden zullen ook vaak aanwezigheid vragen in Lelystad. Daarnaast zal regelmatig overleg plaatsvinden in Utrecht en af en toe op andere locaties verspreid over het land.

Vereiste voorzieningen:
- eigen telefoon;
- eigen vervoer (auto).