het automatiseren van repeterende administratieve processen.

1. Automatiseren van ziekte-urenberekening
Bij ziekte moet conform CAO worden berekend hoeveel uren een medewerker gemiddeld
zou hebben gewerkt op basis van de afgelopen zes maanden. Deze berekening gebeurt nu
handmatig door het optellen van relevante uren, het bepalen van ziektedagen en het
toepassen van formules in Excel. Dit proces is tijdrovend en foutgevoelig. Door deze
berekening te automatiseren – bijvoorbeeld via een script of slimme Excel-template – kan
de organisatie veel tijd besparen en de nauwkeurigheid verbeteren.
2. Ontwikkelen van een dashboard voor wekelijkse productie-inzichten
Momenteel wordt de rapportage over gewerkte uren (zorg en niet-zorg), ziekte-uren en
indirecte uren slechts eenmaal per maand opgesteld op basis van exports uit Nedap ONS.
De wens is om deze gegevens op weekbasis inzichtelijk te maken, bij voorkeur in een
interactief dashboard met de mogelijkheid om te filteren op medewerker, team of
tijdsperiode. Dit helpt zorgmanagers om sneller bij te sturen, trends te signaleren en beter
te rapporteren.
Het onderzoek richt zich op de bruikbaarheid van de huidige data-export, de inrichting van
een automatische ziekte-urenberekening en de realisatie van een eerste dashboardontwerp
dat aansluit op de informatiebehoefte van het management. Hierbij is aandacht voor zowel
de datatechnische haalbaarheid als de gebruiksvriendelijkheid in de dagelijkse praktijk.
Het eindresultaat van dit project bestaat uit:
? Een geautomatiseerde workflow voor het berekenen van ziekte-uren op basis van
CAO-regels;
? Een prototype van een dashboard (Excel, PowerBI, of Looker Studio) met
productiegegevens op weekniveau, klaar voor doorontwikkeling;
? Documentatie waarin de werkwijze, aannames en vervolgstappen helder zijn
vastgelegd.