Coördinator Functioneel Beheer (Amsterdam)

Onze klant is op zoek naar een Coördinator Functioneel Beheer voor tijdelijke inzet. Het is de bedoeling dat deze functie op (korte) termijn wordt ingevuld door middel van een vaste aanstelling. De hoofd- en subtaken zijn als volgt beschreven:
- Inrichting geven aan de functie van Coördinator Functioneel Beheer.
- Verdelen van functioneel beheertaken binnen het eigen bureau.
- Plannen van werkzaamheden om de continuïteit te kunnen borgen.
- Stimuleren en motiveren van functioneel beheerders.
- Bewaken van voortgang op kwaliteit en persoonlijke prestaties van functioneel beheerders.
- Optreden als informant bij functioneringsgesprekken en beoordelingen.
- Adviseren over effecten en mogelijkheden van (beleids)voornemens.
- Adviseren over impact van nieuwe applicaties, releases of plotselinge storingen.
- Participeren in (regionale en landelijke) werk- en projectgroepen en overlegstructuren.
- Bewaakt de kwaliteit en omvang van de prestaties.
- Op termijn inwerken en overdragen van werkzaamheden aan vaste medewerker.

Doel
1. Inrichting geven aan de functie van Coördinator Functioneel Beheer.
2. In de praktijk invulling geven aan deze functie (al tijdens het inrichten van de functie).
3. Zodra de interne Coördinator Functioneel Beheer is aangenomen, deze persoon inwerken.

Resultaatverantwoordelijk?
Ja, er dient een document te worden opgeleverd waarin duidelijk de structuur is aangebracht in de functie van Coördinator Functioneel Beheer.

Vakmatige activiteiten
- Inrichten en beschrijven van functie Coördinator Functioneel Beheer(± 50% van tijd)
- Structureren van processen functioneel beheer (± 40% van tijd)
- Uitvoerende werkzaamheden functie van Coördinator Functioneel Beheer (± 10% van tijd)

Organisatorische / leidinggevende activiteiten
- Aansturen en motiveren van medewerkers

Ervaringseisen
- Minimaal afgeronde erkende HBO-opleiding
- Minimaal 3 jaar (± fulltime) ervaring als teamleider / coördinator in de afgelopen 5 jaren (eis).
- Aantoonbare werkervaring met het het inrichten / vormgeven van functies (eis).
- Aantoonbare werkervaring met structureren van processen functioneel beheer (eis).
- Aantoonbare kennis van BiSL en Prince2.
- Aantoonbare ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers (EIS).
- Ervaring binnen politiedomein (min. 1 jaar ± fulltime) binnen de afgelopen 5 jaren is een pré.
- Ervaring met Basis Voorziening Handhaving (BHV) is een pré.