Coordineren van Nascholing en Congresreizen (Farmacie)

Beste freelancers,

Ben jij een organisatorisch talent die nascholingen en congresreizen bij vooraanstaande farmaceut wil coördineren?

Wij zijn op zoek naar een Team Officer voor 3 tot 6 maanden. In deze functie zal je projecten zelfstandig uitvoeren, coördineren, succesvol afronden en evalueren binnen een Brand Teams in de farmaceutische sector.

Je neemt de operationele ondersteuning van de brand teams op je. Zo kan je denken aan de logistieke organisatie van nascholingen en ondersteuning bij congresreizen (interne goedkeuring, uitnodigingen, coördinatie en administratie) als één van de kerntaken van de Team Officer, maar ook het fungeren als de rechterhand van productmanagers en het zorgdragen voor een optimale uitvoering van de in marketingplannen opgestelde projecten en/of de begeleiding van ontwikkeling van materialen is een essentieel onderdeel van de functie. Kwaliteit, integriteit en compliance vinden we erg belangrijk.

Taken waar je aan kunt denken:
 

• Draaiboek maken met accountable collega.
• Verzorgen materialen (flyers, banners, uitnodigingen etc)
• Inschrijving verzorgen
• communicatie met aangemelde gasten
• locatie regelen
• lunch organiseren met supplier
• administratieve afhandeling van contract(en)
• presentaties van sprekers verzamelen
• contact met programma commissie
• regelen audiovisuele ondersteuning
• begeleiden van de aanvraag, vrijgifte, uitvoering en afhandeling van evenementen -conform strenge wet- en regelgeving en beleid en richtlijnen van Roche zelf gezien onze sector.

Je brengt de volgende kwalificaties mee:
 

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting of hbo werk- en denkniveau met 2 jaar relevante ervaring;
• aantoonbare ervaring met organiseren van evenementen
• opleiding in richting van eventmanagement is een grote pré;
• aantoonbare ervaring met organiseren van evenementen en/of ondersteuning van projecten;
• ervaring binnen een farmaceutisch bedrijf is een pré.
• We zoeken iemand die zelfstandig kan opereren binnen de gegeven kaders en onderdeel wil uitmaken van een groter team en die een ‘can do’ mentaliteit heeft. Positief ingesteld en bereid te zoeken naar mogelijkheden en kansen