Bewerkbaar briefsjabloon maken op basis van bestaand ontwerp

Wij hebben momenteel een visueel ontworpen zakelijke brief waarvan de lay-out en tekst al naar wens is. Het huidige ontwerp is echter met behulp van AI als afbeelding gemaakt. Hierdoor is het lastig om teksten, adressen en andere onderdelen eenvoudig aan te passen.

Wij zoeken iemand die dit bestaande ontwerp zo nauwkeurig mogelijk omzet naar een professioneel en volledig bewerkbaar briefsjabloon.

Het is belangrijk dat:
- De huidige uitstraling en lay-out zoveel mogelijk behouden blijven;
- Alle teksten volledig bewerkbaar zijn;
- Het sjabloon eenvoudig opnieuw gebruikt kan worden voor verschillende soorten brieven;
- Naam, adres, aanhef, brieftekst en overige gegevens gemakkelijk gewijzigd kunnen worden zonder dat de lay-out verspringt;
- Het document geschikt is voor normaal A4-printwerk;
- De positionering geschikt is voor een standaard zakelijke vensterenvelop, zodat de adressering na het vouwen precies zichtbaar is door het venster;
- Marges, witruimtes, lettertypes en uitlijning professioneel en consistent worden ingesteld;
- Logo's en andere grafische elementen scherp blijven bij het printen.

Het liefst ontvangen wij het eindresultaat als een Word-sjabloon of eventueel in een ander gangbaar document als dat beter geschikt is, zolang wij de inhoud daarna zelf eenvoudig kunnen aanpassen.

Wij leveren de bestaande visuele brief aan als voorbeeld. Het is dus niet de bedoeling om vanaf nul een nieuwe huisstijl te ontwerpen; de opdracht bestaat voornamelijk uit het professioneel en technisch correct nabouwen van de bestaande lay-out.

Gewenst eindresultaat: één herbruikbaar briefsjabloon waarmee wij voortaan verschillende zakelijke brieven kunnen maken door alleen de inhoud en adresgegevens aan te passen, terwijl de vormgeving intact blijft.