Virtueel Assistent / Planner gezocht voor Airco bedrijf

Voor een groeiend bedrijf in de klimaattechniek (airco-specialist) zoeken wij een zeer geordende en betrouwbare Virtueel Assistent / Planner. De ideale kandidaat is iemand die proactief structuur aanbrengt in onze werkzaamheden en communicatie. Je ondersteunt ons met het beheren van e-mails, planning en administratieve taken, zodat de specialisten zich kunnen richten op hun kerntaken.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Structureren en bijhouden van e-mail inboxen en administratieve documenten
• Beheren van de planning en het inplannen en afstemmen van afspraken met klanten en collega’s
• Beantwoorden van e-mails van klanten en partners op een professionele en klantvriendelijke manier
• Eventueel ondersteunen bij het uitsturen van mailings/nieuwsbrieven (ervaring met ActiveCampaign is een pré)

Vaardigheden en ervaring:
• Aantoonbare ervaring als Virtueel Assistent, managementassistent of planner
• Uitzonderlijk geordend en nauwkeurig; je kunt chaos omzetten in overzicht
• Betrouwbaar en discreet: je gaat vertrouwelijk om met informatie
• Proactief en zelfstandig; je ziet werk liggen en pakt taken uit jezelf op
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken
• Ervaring met e-mailbeheer en planningssoftware; ervaring met ActiveCampaign is een grote pré
• Communicatief sterk en servicegericht richting klanten
• Woonachtig in de regio (bijv. Zuid-Holland) is een plus, maar niet vereist – remote werken is mogelijk

Uren en beschikbaarheid:
• In de beginfase ben je meerdere dagen per week beschikbaar (in overleg, ca. 3 dagen) om een inhaalslag te maken in organisatie en planning.
• Na de inwerk- en opstartperiode is de verwachte inzet ongeveer 2 dagen per week (circa 16 uur per week).
• Beschikbaarheid overdag tijdens kantooruren is gewenst voor vlotte communicatie, maar we bieden flexibiliteit in het indelen van je uren.

Overeenkomst en samenwerking:
• Het betreft een opdracht op freelancebasis. Een (deeltijd) dienstverband is eventueel bespreekbaar voor de juiste kandidaat.
• We starten met een proefperiode van één maand (of enkele weken in overleg) om de samenwerking uit te proberen.
• Bij wederzijds succes en tevredenheid is uitbreiding van de samenwerking mogelijk, met langdurige betrokkenheid en eventueel meer uren of verantwoordelijkheden in de toekomst.

Vertrouwelijkheid:
• Je krijgt toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie en klantgegevens; integriteit en discretie zijn daarom essentieel.
• Een geheimhoudingsverklaring (NDA) kan onderdeel uitmaken van de overeenkomst.

Ben jij de georganiseerde planner die wij zoeken en heb je zin in deze uitdaging? Reageer dan op deze opdracht met je ervaring en beschikbaarheid. We kijken uit naar je reactie en een mogelijke samenwerking!