VA / Online Marketing & Sales Support (2–3 uur per week)

Opdracht: VA / Online Marketing & Sales Support (2–3 uur per week)

Mahé Marketing & Advies is een groeiend online marketingbureau. De volgende fase van het bedrijf vraagt om meer structuur, herhaalbaarheid en planmatige groei. Het doel van deze rol is om te helpen bij het structureel organiseren van werkzaamheden en het planmatig realiseren van meer sales, zodat het bedrijf gecontroleerd kan schalen.

Ik zoek een flexibele VA / online marketing & sales support die meebouwt aan structuur en tegelijkertijd uitvoerend ondersteunt bij marketing- en salesactiviteiten. De samenwerking start met 2–3 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding bij een goede match.

Het hoofddoel van de rol is het planmatig organiseren en uitvoeren van terugkerende werkzaamheden op het gebied van processen, marketing en sales, zodat groei niet afhankelijk is van toeval maar van vaste werkwijzen.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit het in kaart brengen en vastleggen van terugkerende werkzaamheden, het opzetten van checklists, templates en eenvoudige werkwijzen, en het meedenken over standaardisatie en schaalbaarheid. Een belangrijk onderdeel is het werken in Teamleader CRM, waarbij het doel is om processen en workflows verder te standaardiseren, structuur aan te brengen in leads, offertes en klanten, en het CRM beter te laten ondersteunen in het salesproces.

Daarnaast omvat de rol planmatige salesondersteuning, zoals het monitoren van offerteplatformen, reageren op relevante aanvragen, voorbereiden en uitwerken van offertes, opvolgen van leads en het bijhouden van eenvoudige salesoverzichten. Offertes worden voorbereid en uitgewerkt binnen bestaande kaders, waarbij communicatie richting prospects en klanten plaatsvindt vanaf een e-mailadres van Mahé Marketing & Advies.

Verder kan de rol bestaan uit het meewerken aan opdrachten die uit sales voortkomen, zoals SEO-werkzaamheden, beperkt SEA-onderhoud, website-aanpassingen en andere terugkerende marketingtaken bij bestaande klanten. Ook wordt verwacht dat de medewerker beperkt creatief is en kan ondersteunen bij het maken van eenvoudige content, zoals social media posts of andere uitingen voor klanten, binnen vooraf afgesproken richtlijnen.

Een aanvullend aandachtspunt is de eigen website. Er staat een nieuwe versie van de website in de steigers en deze moet verder worden uitgewerkt, geoptimaliseerd en onderhouden. Hierbij gaat het onder andere om structuur, content, basis-SEO en conversie, zodat de website beter aansluit op de positionering en salesdoelen.

Ook hoort bij de rol het ondersteunen bij planning en schaalvoorbereiding, zoals het helpen opzetten van week- en maandstructuren, het clusteren van werkzaamheden en het voorbereiden van overdraagbare werkwijzen voor toekomstige groei.

Ik zoek iemand die gestructureerd en planmatig werkt, commercieel meedenkt, zelfstandig kan werken en ervaring heeft met online marketing op operationeel niveau (SEO/SEA), websites en het werken voor meerdere klanten. De samenwerking is op freelancebasis. Er wordt gestart met een testperiode van 1 tot 2 maanden, met duidelijke evaluatiemomenten.

Vanwege het werken met klantgegevens, offertes en interne processen is geheimhouding van toepassing en wordt verwacht dat zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met alle informatie. Er is een voorkeur voor kandidaten die wonen en/of werken in de regio Weert en/of Eindhoven, zodat fysieke afstemming indien nodig mogelijk is.

Het succes van deze samenwerking wordt gemeten aan meer structuur en rust, herhaalbare salesactiviteiten, een consistenter aanbod van leads, betere planning en een betere basis voor schaalbaarheid.

Dit is geen ad-hoc rol of tijdelijke klus, maar een samenwerking met de intentie om structureel te bouwen aan groei en schaal.