Teamcoordinator LET OP! SLUITINGSDATUM VAN DEZE AANVRAAG IS 23-7 12.00 UUR

Wij zijn op zoek naar een Teamcoördinator.

Korte opdrachtomschrijving:
Het UZI-register is als Certificate Service Provider (CSP) verantwoordelijk voor de gehele certificatiedienstverlening en daarmee voor de uitvoering van alle werkprocessen met betrekking tot registratie aanvraag, productie, uitgifte, publicatie en revocatie van de UZI-passen.

Werkzaamheden:
Treedt op als coördinator van de werkzaamheden in het team, door:
- het realiseren van een doelmatige en efficiënte inrichting van de werkprocessen;
- het leiding geven aan de medewerkers, met aandacht voor de personeelszorg, het opstellen van opleidingsplannen en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
- het bewaken van de voortgang, wettelijke termijnen en de kwaliteit van de werkzaamheden;
- het leiding geven aan het werkoverleg met de medewerkers;
- het onderhouden van de noodzakelijke functionele contacten met de leiding en de (staf)medewerkers in de unit;
- het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties van de medewerkers;
- het genereren van (management)informatie ten behoeve van management en beleid;
- het afstemmen met management en/of staf (voorlichting, jurist, ICT-unit);

Levert bijdragen aan het uitvoeringsbeleid van het UZI-register, door:
-het bewaken van het operationele uitvoeringsbeleid met productienormen, prestatiegegevens, efficiencyeisen;
- het bewaken van de toepassing van de administratieve organisatie en specifieke kwaliteitseisen, zoals toepassing van functiescheiding;
- het anticiperen op ontwikkelingen en het zorgen voor resultaatgerichte werkplannen en gestandaardiseerde procedures;
- het evalueren van het registratieproces, inspelen op veranderingen en voorstellen doen met betrekking tot maatregelen ter verbetering en aanpassing;
- het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling, aanpassing van het kwaliteitssysteem en de administratieve organisatie in overleg met de medewerkers in de unit;
- het bewaken van de integriteit van de gegevens door periodieke controles;
- het opstellen van informatieproducten, zoals gespecificeerde overzichten (signaallijsten, gegevens voor onderzoeksdoeleinden, e.d.).

Gevraagde kwaliteiten:
- HBO werk- en denkniveau;
- leidinggevende vaardigheden;
- kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en kwaliteitssystemen;
- sociale en communicatieve vaardigheden;
- doel- en resultaatgerichte werkwijze;
- klantgerichte en serviceverlenende instelling;
- Kennis van de overheidsbranche is een grote pré.