Senior Projectmedewerker

Wij zoeken naar een Senior Projectmedewerker


Start z.s.m. tot en met 30 juni 2011 met een optie tot verlenging (Het gaat vooralsnog om een invulling van 3 dagen per week voor 8 uur per dag.)


Informatie:
Het UZI register is bedoeld om veilige communicatie en het raadplegen van vertrouwelijke informatie in het zorgveld mogelijk te maken. Het UZI-register is daartoe door de Minister aangewezen als het register van zorgaanbieders zoals aangegeven in de Wet gebruik burger servicenummer in de zorg (Wbsn-z).

Het UZI-register is daarbij de certificatiedienstverlener (CSP) die de certificaten uitgeeft voor de unieke identificatie en authenticatie van zorgaanbieders en indicatieorganen in de zorg en heeft als doel om zorgaanbieders en indicatieorganen bij elektronische communicatie en toegang tot gegevens uniek te identificeren. Het UZI-register koppelt hiertoe op unieke wijze de fysieke identiteit aan een elektronische identiteit en legt deze vast in certificaten. De certificaten en de hierbij behorende cryptografische sleutels bevinden zich op een smartcard, genaamd de UZI-pas. Zie voor meer informatie de website www.uziregister.nl.

De processen om deze taken uit te voeren, vinden plaats in de kolom Identiteitsbeheer in de Zorg (IZ) met de ondersteuning van het UZI-portaal en het backoffice-systeem RAAC. Binnenkort zal versie 2 van dit informatiesysteem in productie worden genomen. Vervolgens wordt RAAC en in de toekomst mogelijk ook het UZI-portaal via een nog vast te stellen releasekalender doorontwikkeld. De uitvoering van dit traject vindt plaats onder verantwoordelijkheid van het overkoepelende programma UZI.

Korte opdrachtomschrijving:

De betreffende persoon ondersteunt het programmamanagement, projectleiders en andere leden van de programmaorganisatie op diverse terreinen. De persoon die wij zoeken heeft er plezier in om anderen werk uit handen te nemen en om die werkzaamheden te verrichten die anderen in staat stellen om hun werk goed en efficiënt te doen. Daarnaast draagt deze persoon zorg voor de kwaliteitsborging binnen het programma. De activiteiten zijn op hoofdlijnen:
-Ondersteunen van het programmamanagement en de projectleiders.
- Verantwoordelijk voor organisatorisch logistieke aspecten van bijeenkomsten, zoals het organiseren en verzorgen van (de administratie van) bijeenkomsten evenals het opstellen van werkdocumenten en verslagen.
- Draagt zorg voor de kwaliteitsborging binnen het programma, tav het configuratiemanagement en key deliverables.
- In kaart brengen van key deliverables van programma en projecten en dit binnen de kaders van configuratiemanagement in goede banen leiden.
- Bewaken van tijdige aanlevering en de kwaliteit van projectrapportages en mede opstellen van programmarapportages.
- Opstellen en bijhouden van overall programma- en projectplanningen met MS Project, Excel en Powerpoint.
- Opstellen, bijhouden en rapportages maken over de programma- en projectfinanciën, afgestemd met de betreffende afdeling binnen het CIBG. In dat kader tevens de controle van maandelijkse urenstaten van externe inhuur.
- Voorkomende secretariële werkzaamheden.
- Zorgdragen voor het programma archief en de juiste kwaliteit daarvan.

Gevraagde kwaliteiten:
Opleiding
- HBO werk- en denkniveau

Kennis en ervaring:
- Bij voorkeur opleiding op het gebied van bedrijfs/bestuurskunde/(project/programma- secretaris).
- Inhoudelijke affiniteit met ICT-implementatietrajecten.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare rol.

Kerncompetenties:
- Zelfstandig werken binnen de afgesproken kaders.
- Hoofdzaken en bijzaken kunnen onderscheiden.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Plannen en organiseren.
- Accuratesse.
- Dienstbare instelling.
- Flexibele opstelling.