Senior Project Management Officer

Op basis van tijdelijke inhuur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Project Management Officer (Referentie nummer 20101076)

Doel van de functie
De senior projectsecretaris levert een bijdrage aan het project door het (mede)opstellen van projectplannen en risico analyses en het verzorgen van de projectadministratie en – planningen. Daarnaast bevordert de senior projectsecretaris de kwaliteit van het team projectsecretarissen door instructie en coaching.

Bijdrage van de functie
De functie draagt indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.

Hoofdtaken
Aanvullend op de taken van projectsecretaris heeft de senior projectsecretaris de volgende taken:
- Coacht projectsecretarissen en beginnend projectleiders en geeft uitleg over UPM.
- Stelt risico analyses op.
- Kan zelfstandig projectenplannen opstellen.
- Treedt, op verzoek van het projectmanagement, op als vertegenwoordiger van project richting andere divisies/veranderorganisatie/ FEZ.
- Levert een belangrijke bijdrage bij het opstellen van projectplannen.
- Signaleert verbeterpunten ten aanzien van de uitvoering van het project.
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over de uitvoering van het project aan het projectmanagement.

Taken projectsecretaris:
- Legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze.
- Stelt projectagenda op;verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Voorbereiden en nabewerken van de projectgroepen/ bijeenkomsten/ conferenties.
- Maakt toelichtende nota’s en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Draagt zorg voor bijhouden projectdocumentatie en versiebeheer.
- Ondersteunt de projectleider of -manager bij het opstellen en het updaten van de planning en de mankracht- en kostenbegroting.
- Bewaakt de planning en begroting van projectactiviteiten en signaleert overschrijding van tijd en budget aan de projectleider of -manager en/of rappelleert aan de betreffende projectleden.
- Bewaakt de vastlegging en afhandeling van zaken in diverse logboeken, waaronder: issuelog, risklog.
- Maakt, in overleg met projectleider of –manager, de projectrapportages.
- Bespreekt bijzonderheden met projectleider of –manager

Functie Eisen
- Kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV.
- Kent globaal de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en specifiek de plaats van UWV in de keten.
- Kent de hoofdlijnen de organisatie van UWV.
- Kennis van relevante UWV aandachtsgebieden.
- HBO werk- en denkniveau.
- Prince2 foundation gecertificeerd.
- Kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen.
- Kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement (Prince2).
- Communicatief vaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris.
- Ruime ervaring met office applicaties (Word, Excel).
- Ervaring als coach.

Inhoudelijke CV-eisen
- Minimaal afgeronde opleiding op HBO niveau
- Minimaal Prince II foundation (onder vermelding van registratienummer)
- Aantoonbare kennis van het opstellen van risico-analyses
- Aantoonbare kennis van sturing en coördinatie van kwaliteit binnen een project
- Aantoonbare ervaring met het schrijven van projectplannen
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen SUWI-keten binnen afgelopen 10 jaar
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare ervaring met het coachen van mensen

Systemen/applicaties verbonden aan de functierol:
- Internet- Webmail
BijzonderhedenIn het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 06-05-2010
Duur: 06-11-2011
Optie op verlenging: Tweemaal 3 maanden
Inzet: 40 uur per week
Tarief: € 67,50
Sluitingsdatum: 22 april 2010
Sluitingstijdstip: 10:00

Reacties dienen voorzien te zijn van een cv in word, korte motivatie en een tariefsindicatie. Aanbiedingen zonder deze gegevens zullen niet in behandeling worden genomen. Eveneens worden aanbiedingen die niet voldoende aansluiten aan het gevraagde terzijde gelegd.