Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Senior Project Management Officer

Geplaatst op:
19 april 2010 19:48
Categorie:
Management & Organisatie
Subcategorie:
Office Manager
Opdracht ID:
527
Status:
Gesloten
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Amsterdam, Noord-Holland

Freelancer of ZZP'er gezocht voor de volgende opdracht:

Op basis van tijdelijke inhuur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Project Management Officer (Referentie nummer 20101076)

Doel van de functie
De senior projectsecretaris levert een bijdrage aan het project door het (mede)opstellen van projectplannen en risico analyses en het verzorgen van de projectadministratie en – planningen. Daarnaast bevordert de senior projectsecretaris de kwaliteit van het team projectsecretarissen door instructie en coaching.

Bijdrage van de functie
De functie draagt indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.

Hoofdtaken
Aanvullend op de taken van projectsecretaris heeft de senior projectsecretaris de volgende taken:
- Coacht projectsecretarissen en beginnend projectleiders en geeft uitleg over UPM.
- Stelt risico analyses op.
- Kan zelfstandig projectenplannen opstellen.
- Treedt, op verzoek van het projectmanagement, op als vertegenwoordiger van project richting andere divisies/veranderorganisatie/ FEZ.
- Levert een belangrijke bijdrage bij het opstellen van projectplannen.
- Signaleert verbeterpunten ten aanzien van de uitvoering van het project.
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over de uitvoering van het project aan het projectmanagement.

Taken projectsecretaris:
- Legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze.
- Stelt projectagenda op;verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Voorbereiden en nabewerken van de projectgroepen/ bijeenkomsten/ conferenties.
- Maakt toelichtende nota’s en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
- Draagt zorg voor bijhouden projectdocumentatie en versiebeheer.
- Ondersteunt de projectleider of -manager bij het opstellen en het updaten van de planning en de mankracht- en kostenbegroting.
- Bewaakt de planning en begroting van projectactiviteiten en signaleert overschrijding van tijd en budget aan de projectleider of -manager en/of rappelleert aan de betreffende projectleden.
- Bewaakt de vastlegging en afhandeling van zaken in diverse logboeken, waaronder: issuelog, risklog.
- Maakt, in overleg met projectleider of –manager, de projectrapportages.
- Bespreekt bijzonderheden met projectleider of –manager

Functie Eisen
- Kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV.
- Kent globaal de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en specifiek de plaats van UWV in de keten.
- Kent de hoofdlijnen de organisatie van UWV.
- Kennis van relevante UWV aandachtsgebieden.
- HBO werk- en denkniveau.
- Prince2 foundation gecertificeerd.
- Kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen.
- Kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement (Prince2).
- Communicatief vaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris.
- Ruime ervaring met office applicaties (Word, Excel).
- Ervaring als coach.

Inhoudelijke CV-eisen
- Minimaal afgeronde opleiding op HBO niveau
- Minimaal Prince II foundation (onder vermelding van registratienummer)
- Aantoonbare kennis van het opstellen van risico-analyses
- Aantoonbare kennis van sturing en coördinatie van kwaliteit binnen een project
- Aantoonbare ervaring met het schrijven van projectplannen
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen SUWI-keten binnen afgelopen 10 jaar
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare ervaring met het coachen van mensen

Systemen/applicaties verbonden aan de functierol:
- Internet- Webmail
BijzonderhedenIn het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verwacht dat voor woon-werkverkeer en eventuele dienstreizen gebruik gemaakt wordt van het openbaar vervoer.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 06-05-2010
Duur: 06-11-2011
Optie op verlenging: Tweemaal 3 maanden
Inzet: 40 uur per week
Tarief: € 67,50
Sluitingsdatum: 22 april 2010
Sluitingstijdstip: 10:00

Reacties dienen voorzien te zijn van een cv in word, korte motivatie en een tariefsindicatie. Aanbiedingen zonder deze gegevens zullen niet in behandeling worden genomen. Eveneens worden aanbiedingen die niet voldoende aansluiten aan het gevraagde terzijde gelegd.
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Freelance opdrachten in dezelfde categorie:

Freelance Receptioniste Gezocht (Oproepkracht) (Breda)
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een ZZP-er die als vaste invalkracht ingezet kan worden als receptioniste.  De werkzaamheden zullen ondermeer bestaan uit:    telefoon aannemen, ontvangst bezoekers, vergaderruimtes op orde brengen, lunch verzorgen, koffiemachines bijvullen, postverwerking, administratieve werkzaamheden…
17 mrt
Energieke & Multifunctionele Klantenservice Medewerker
Beste freelancers,    De leukste webshop van Nederland is op zoek naar hulp voor de drukste periode van het jaar!  Wij hebben dringend behoefte aan een alleskunner. Iemand die het leuk vindt om    - Klantvragen te beantwoorden via mail en telefoon  - De retouren te verwerken  - De voorraadstand bij te houden …
22-09-2016
Freelance Office Manager Gezocht
Beste freelancers,    Ons bureau verzorgt coaching en training en heeft zich gespecialiseerd in het ondersteunen van wetenschappers. Er wordt samengewerkt met nog 10 coaches en trainers die hun specifieke expertise hebben.    Taken en verantwoordelijkheden  Als office manager vorm je de spin in het web en werk je nauw samen…
13-07-2016
Freelancer Back Office Manager Gezocht (Startup)
Beste freelancers,    Voor een start-up ben ik ben op zoek naar iemand die als freelancer wilt werken voor een innovatieve oppaswebsite als backoffice medewerker/Allround medewerker. Je houdt je bezig met operationele zaken; verantwoordelijk voor het financiële beleid, de administratieve organisatie en de aansturing van het team op locatie.  …
15-05-2016
Administratieve Ondersteuning Gezocht (2 tot 3 uur)
Beste freelancer,    Ik ben op zoek naar administratieve ondersteuning. Dit zal enkele (2 tot 4) uren per week zijn. Het urenaantal kan per week verschillen afhankelijk van de drukte.  .  Het gaat om het bijhouden van de kas, opschonen van mail en het opruimen van documenten. Wellicht komen daar andere taken bij zodra ik mijn handen…
04-01-2016
Parttime ZZP Officemanager Gezocht (Amsterdam)
Beste zzp'ers,    Opdracht: ZZP Event en officemanager gezocht in Amsterdam (voor 10-20 uur per maand)    Ben jij een kei in het organiseren, plannen én doen? Je bent voor ons een perfecte kandidaat als je:      - Een kei ben in organiseren  - Zeer sociaal vaardig en communicatief bent  - Commercieel…
30-07-2015
Native Speaker Duits Gezocht (Amsterdam)
Beste medewerker,    Wij zijn een een actiemarketing bureau gevestigd in Amsterdam. Wij bedenken en organiseren marketing acties en premiums voor grote bedrijven als Nestlé, Valvoline, BNN enz.     Momenteel hebben wij op ons kantoor een klantenservice voor tablets die wij leveren. Nu is het zo dat er soms een tablet…
10-06-2013