Senior Exact Online specialist gezocht

Omschrijving Senior Exact Online specialist gezocht – reconstrueren en structureren complexe administratie (meerdere BV’s)

Ik ben op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende financieel specialist (boekhouder / administrateur) die gewend is om complexe en niet goed gestructureerde administraties te analyseren en opnieuw werkbaar te maken.

Het gaat om meerdere vennootschappen en boekjaren (circa 2021 t/m 2025), waarbij de administratie jarenlang door een extern kantoor is gevoerd, maar momenteel geen samenhangend en bruikbaar geheel vormt.

De huidige situatie kenmerkt zich door:

gebrek aan overzicht per BV en per jaar
onduidelijkheid in boekingen en onderliggende posten
verspreide informatie (Exact Online, losse gegevens en e-mail)
geen duidelijke basis waarop een accountant verder kan werken

Het doel van deze opdracht is om de administratie zodanig te analyseren, structureren en waar nodig te corrigeren dat er een helder en werkbaar fundament ontstaat.

Werkzaamheden

De opdracht bestaat onder andere uit:

analyseren van de bestaande administratie in Exact Online
in kaart brengen van de huidige stand per BV en per boekjaar
identificeren van onduidelijkheden en inconsistenties
opschonen en logisch herstructureren van de administratie
reconstrueren van belangrijke onderdelen waar nodig (bijv. bank, btw, rekening-courant)
signaleren van risico’s en aandachtspunten
opzetten van een structuur waarmee een accountant het dossier kan overnemen
Profiel

Ik zoek iemand die:

ruime ervaring heeft met Exact Online
aantoonbaar ervaring heeft met het herstellen van administraties die niet op orde zijn
zelfstandig kan analyseren en prioriteiten kan bepalen
niet afhankelijk is van een “perfect dossier”
stevig genoeg is om keuzes te maken en richting te geven
praktisch en oplossingsgericht werkt
Belangrijke context

Op de achtergrond spelen mogelijk ook complexere fiscale onderwerpen (zoals omzetbelasting, rekening-courantverhoudingen en andere fiscale posities).

Deze hoeven in deze fase nog niet inhoudelijk uitgewerkt te worden, maar het is wel belangrijk dat de administratie zodanig wordt ingericht dat deze later goed beoordeeld kunnen worden.

Werkwijze

Ik verwacht dat de opdracht start met:

een eerste analyse en beoordeling van de situatie
een concreet plan van aanpak

Daarna:

uitvoering van de opschoning en structurering
periodieke afstemming
Praktisch
Start: zo spoedig mogelijk
Duur: eerste fase enkele dagen / weken, mogelijk vervolg
Locatie: in overleg
Uurtarief: €60 – €90 (indicatie, afhankelijk van ervaring)
Belangrijk

Dit is geen standaard boekhoudopdracht. Ik zoek iemand die ervaring heeft met het “recht trekken” van complexe situaties en die hierin zelfstandig kan opereren.