Projectleider

Wij zoeken naar een Projectleider.

Belangrijke punten:
1. SOA
2. Prince II
3. 3 jaar overheid
4. 3 jaar projectleider
5. Academisch geschoold

Omschrijving van de opdracht:
Ondersteunen en deelnemen aan verschillende ICT-projecten. We zoeken een persoon die ICT projecten vanaf hun ontstaan tot en met de uiteindelijke realisatiefase kan leiden.

Hoofdtaken:
1. Ondersteunt de adviseur I&A bij het opstellen van projectplannen gebaseerd op het door de dienst/afdeling opgestelde projectvoorstel
2. Leidt en coördineert projecten voor de verschillende fasen van de ontwikkeling, aanschaf en invoering van ICT met betrekking tot zowel gebruikersapplicaties als de invoering van bestaande en nieuwe technologieën.
3. Bereidt ICT-adviezen voor en werkt deze uit vanuit projecten en voor het management
van I&A.
4. Legt en onderhoudt contacten met externe leveranciers over geleverde en nog te leveren ICT-diensten.
5. Bewaakt het gemeentelijk ICT-beleid binnen projecten; voert het secretariaat van
projectvergaderingen.

Deeltaken (uitwerking van de hoofdtaken):
Ad. 1. Het ondersteunen van de adviseur I&A bij het opstellen van projectplannen:
- draagt bij aan de totstandkoming van een projectplan door op de praktijk gebaseerde
informatie en realiteitszin
- is verantwoordelijk voor de beoordeling van de uitvoerbaarheid en volledigheid van een
projectplan
- toetst het projectplan aan het projectvoorstel

Ad.2. Het leiden/coördineren van projecten:
- geeft vorm aan de projectorganisatie
- is binnen ICT-projecten eindverantwoordelijk voor het vooronderzoek, functionele en
technische specificaties en het maken van implementatie- en acceptatieplannen
- brengt middels een impactanalyse de organisatorische- en financiële consequenties van
ICT projecten in kaart
- is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve inzet van de toegewezen mensen en
middelen binnen een project met als doel een succesvol projectresultaat; zorgt daarbij voor (tussentijdse) rapportages
- is binnen een project eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatie- en
procesanalyse en de kwaliteit van het programma van eisen en wensen waaraan
informatiesystemen moeten voldoen
- coördineert, begeleidt en stuurt contractonderhandelingen met leveranciers van ICTdiensten en –producten
- bewaakt de aanpak, planning, voortgang en inbreng van projectmedewerkers en stuurt
zonodig bij
- is verantwoordelijk voor het opstellen van projectrapportages en –evaluaties en na
gereedkomen van het project voor een correcte overdracht aan beheer
- doet in voorkomende gevallen voorstellen voor het inhuren van externe deskundigen en is verantwoordelijk voor hun begeleiding en aansturing

Ad.3. Het voorbereiden en uitwerken van ICT-adviezen:
- adviseert zowel in projectverband als zelfstandig omtrent het oplossen en verbeteren van knelpunten in organisatie van de informatievoorziening in relatie tot markt- en /of
organisatieontwikkelingen
- vertaalt opgevangen signalen uit de organisatie en de markt in initiatieven om het I&A beleid bij te stellen
- en doet op basis hiervan voorstellen aan het management van I&A

Ad.4. Het aangaan en onderhouden van contacten met externe leveranciers:
- volgt de ontwikkelingen in de markt van producten en diensten op het gebied van
projectmanagement en ICT in brede zin
- begeleidt externe leveranciers bij het inrichten en uitvoeren van vooronderzoeken met een ICT-component

Ad.5. Het mede bepalen en het bewaken van het gemeentelijk ICT-beleid:
- bewaakt het afgesproken beleid in projecten
- levert vanuit praktijkervaringen bijstellingen en vernieuwingen aan

Omschrijving van de organisatie:
De afdeling I&A bestaande uit ongeveer 50 medewerkers en kent twee teams: Beheer en
Services en het team Projecten en Advies (P&A). Met deze teams verlenen wij diensten in het kader van informatisering en automatisering aan de gehele gemeentelijke organisatie. De functie van Projectmanager is belegd binnen het team Projecten en Advies. De afdeling I&A kent een open werksfeer waarin mensen uitgedaagd worden zichzelf in hun functie te ontwikkelen.