Procesbegeleider Aanbestedingen Gezocht

Beste freelancers,

Wij zijn een grote, landelijk opererende dienstverlener in de sector gezondheidszorg en welzijn, die zich toelegt op laagdrempelige diensten voor huishoudelijke hulp (WMO), verpleging & verzorging (AWBZ) en kraamzorg. Wij werken via regionale vestigingen, die vanuit het hoofd-kantoor in Twente worden ondersteund door de directie en de stafafdelingen, zoals secretariaat, control, kwaliteit, P&O, ICT, cliëntenadministratie en facility.

Ook de tenderdesk en de diverse commerciële activiteiten vinden plaats vanuit het hoofdkantoor in Almelo. Binnen de tenderdesk, die zich primair richt op aanbestedingen en het (laten) uitbrengen van offertes, is voor een periode van minimaal 3 maanden een sleutelpositie beschikbaar voor iemand met ervaring.

In deze functie begeleid en bewaak je aanbestedingstrajecten binnen het segment WMO, vanaf binnenkomst via de aanbestedingskalender tot en met de afronding en verzending van de offerte. Centraal in jouw rol staan het leveren van een maatwerk product aan de klant, veelal gemeenten, en een optimale communicatie met alle intern en extern betrokkenen gedurende het hele proces. Voor de totstandkoming van de offerte analyseer je het bestek en maak je de juiste vertaalslag vanuit de vraagstelling. Je stelt de planning op voor het offerte-traject en vervult een coördinerende rol binnen het offerteteam door o.a. het opstellen van voorcalculaties en het maken van afspraken met de betrokkenen. Je verzorgt de correspondentie rond het traject en ziet toe op tijdige versturing naar de opdrachtgever. Door anderen (m.n. regiomanagement) gemaakte offertes controleer je op juistheid en kwaliteit. Ook adviseer je de directie en andere interne partijen bij (al dan niet) uit te brengen offertes. Tenslotte initieer je de opvolging van afspraken en signaleer je tijdig afwijkingen daarop. Communicatie is voor deze functie een kritische succesfactor. Offertes komen tot stand in nauwe samenspraak met de directeur, de regiomanager en het accountmanagement. Ook overleg je frequent met finance & control, met de afdeling communicatie en met de jurist. Extern heb je contact met gemeenten over uitgebrachte of uit te brengen offertes. Ook bezoek je de informatiebijeenkomsten rond de aanbesteding, waarbij je een centrale rol hebt bij het beantwoorden van vragen, het verduidelijken van de voorgestelde aanpak en het adviseren over de werkwijze of de mogelijkheden in het proces. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Commercieel Directeur.

Het werk vindt plaats op interim basis, voor de duur van circa 3 maanden, met daarna mogelijk een vast dienstverband. In de aanvangsfase valt de formele relatie nader overeen te komen.

Wat wordt er van je gevraagd?
• HBO / WO opleidingsniveau, bijvoorbeeld CE, bestuurskunde, bedrijfskunde
• Meerdere jaren relevante ervaring in de zorg
• In staat zijn contracten zowel commercieel als juridisch te beoordelen
• Goede kennis van het aanbestedingsrecht en het up-to-date houden ervan
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Sterke uitdrukkingsvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling
• Accuratesse en verantwoordelijkheidsgevoel (een onjuiste en/of ontijdige offerte kan leiden tot financieel risico).
• Beheersbare woon/werk afstand (Twente)
• Tijdelijke beschikbaarheid voor minimaal 3 maanden

Trefwoorden: aanbesteding – tender – gezondheidszorg – zorginstelling – “wet maatschappelijke ondersteuning” – WMO – thuiszorg – aanbesteden – contractmanagement – commercieel - juridisch

Bent u geïnteresseerd? Dan hoor ik graag van u.