Personal Assistant-PA (m/v)

Personal Assistant-PA (m/v)

De DS Group is een organisatie die o.a. gespecialiseerd is in de ontwikkeling van residentiëel vastgoed, zorgvastgoed en het opbouwen van beleggingsportefeuilles. De visie van DS Group gaat uit van de drie P’s (People, Planet, Profit). Wij streven naar duurzaam, maatschappelijk ondernemerschap. De DS Group is een creatief, innoverend en snelgroeiend bedrijf met een prettige, informele maar wel prestatiegerichte bedrijfssfeer.

Zit je boordevol ambitie? Dan ben je bij ons op de goede plek.
Wij zijn op zoek naar een gedreven PA. Heb jij je een relevante HBO of universitaire opleiding dan bieden wij je de mogelijkheid om bij ons te komen werken. Hoewel de randstad een belangrijk werkgebied is, zoeken we ook projecten in andere delen van het land.

Je hebt een allround functie binnen de organisatie. Jouw verantwoordelijkheid is het succesvol meewerken aan meerdere projecten. Je coördineert tussen verschillende partijen in het ontwikkelproces en zorgt voor voortgang. De projecten voer je uit in samenwerking met gemeenten, adviseurs op het gebied van duurzaamheid, architecten, juristen, makelaars, taxateurs en overige partijen .
Bij de uitontwikkeling van de projecten dienen de kaders op hoofdlijnen vastgesteld te worden en moet vervolgens alles inhoudelijk worden uitgewerkt en uitgevoerd. Als onderdeel van het realisatietraject ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen.

We stellen in overleg een projectplan op vanaf aankoop tot en met realisatie. Daarbij verwachten we dat je een heldere tijdsplanning maakt om zo het volledige (project) proces goed te kunnen begeleiden.
Bij ons is veel mogelijk. Hoe meer verantwoordelijkheid je aankunt, hoe meer ruimte je zult krijgen. De functie groeit met jou mee. Zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel zijn begrippen die onlosmakelijk met deze baan verbonden zijn.
Je werk nauw samen met de directie en denkt mee op alle terreinen.

Functieeisen
• Aantoonbare werkervaring in het managen van projecten.
• Succesvol afgeronde HBOstudie
• Je bent organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht en in staat om derden
goed aan te sturen;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties;
• Je heb gevoel voor humor;
• Je bent in bezit van rijbewijs B;
• Je beschikt over een easy going persoonlijkheid en je bent iemand die zich prettig
voelt in een hands on , no-nonsense cultuur;
• Je bent leergierig;
• Kennis van Apple computers is een pré;
• Excel skills zijn een pré.


Werkzaamheden

Secretarieel
Agendabeheer
Planningen nalopen

Administratie & back office
Digitale archivering
Invoeren gegevens
Exel overzichten maken

Executive assistance
Persoonlijke assistentie CEO
e-mail screening CEO en zoveel mogeljk zelf afhandelen
Sparring partners informeren

Online, marketing en social
Online research doen naar potentiele huurders
Versturen van flyers aan potentiele huurders

Klant & sales support
Versturen offertes
Nabellen voor een eerste reactie
Juiste contactpersonen binnen organisaties traceren

Projectondersteuning
Project beheer en voortgangsconrtole
Rapportages ( niet al te complex)

Vergadersupport
Besluitenlijst bijhouden
Aktiepunten uitwerken en rondsturen
Opvolging aktiepunten monitoren

Wij zoeken een "vaste freelancer" voor langere tijd. Het gaat om 10-16 uur per week Graag ontvangen wij een voorstel voor een uurtarief ex BTW