Medior Programma-/ Projectleider

Wij zoeken naar een Medior Programma-/ Projectleider.

Inzet: 32 uur per week.

Achtergrondinformatie:
De projectleider is verantwoordelijk voor het leiden van projecten ter ontwikkeling van nieuwe regelingen en/of in het kader van verbeteringen in de bedrijfsvoering. De projectleider stelt een projectplan op, zet de afgesproken middelen in, stuurt de (eventueel in te zetten) projectleiders en -medewerkers aan, rapporteert omtrent de voortgang van de realisatie en rapporteert na afronding. De projectleider levert bijdragen aan de ontwikkeling van de koers van de organisatie en aan vernieuwing van de organisatie, ook op de langere termijn.
De projectleider valt functioneel onder de opdrachtgever van het project en hiërarchisch onder de teammanager Projecten.

Standaardwerkzaamheden:
Projectmanagement:
- Stelt voorafgaand aan het project een heldere projectdefinitie op.
- Treedt op als opdrachtnemer, maakt resultaatafspraken met opdrachtgever.
- Stelt een projectplan op, voert dit uit en bewaakt de voortgang.
- Zorgt voor een goede middelenplanning en inzet van personeel.
- Definieert randvoorwaarden die het functioneren van het projectteam mogelijk maken.
- Signaleert factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het project en onderneemt actie ter voorkoming en beheersing van deze risico's.

Personeelsmanagement:
- Vertaalt de resultaatafspraken naar het niveau van de individuele medewerkers, maakt met deze outputafspraken en bewaakt het realiseren ervan; stuurt projectmedewerkers operationeel aan.
- Vervult een coachende en ondersteunende rol naar de projectmedewerkers toe.
- Zorgt voor een lerend werkklimaat.

Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling;
- Bewaakt de kwaliteit van het proces en het product binnen het projectteam.
- Is op de hoogte van ontwikkelingen en maakt hiervan gebruik bij het zoeken naar innovatieve oplossingen.
- Zorgt voor afstemming met andere organisatieonderdelen en organiseert hiertoe een effectieve communicatiestructuur.
- Is met andere projectleiders verantwoordelijk voor een uniform systeem van projectmatig werken.
- Neemt deel aan diverse overlegvormen.

Resultaatgebieden:
- Het beleids- en beheersmatig voorbereiden van de projectorganisatie;
- Het plannen van de in te zetten middelen, doorloop- en productietijd;
- Het definiëren van het/de te bereiken eindresulta(a)t(en) in termen van aantal en kwaliteit;
- Het (doen) begeleiden/coachen van de ontwikkeling van projectleider(s) en/of -medewerkers;
- Het afleggen van verantwoording over het gevoerde beleid, beheer en de resultaten;
- Het zorgen voor de beschikbaarheid en overdracht van kennis en kunde - op korte en lange termijn - in relatie tot de koers, strategie en het opdrachtenpakket van de dienst;
- Het zonodig zorgdragen voor implementatie van het projectresultaat t/m uitvoering.

Standaard kennis en vaardigheden;
- Academisch werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in het managen van complexe projecten in overheidsomgeving.
- Aanvullende scholing op het gebied van ICT binnen complexe organisaties.

Kennis en ervaring
- Actuele kennis van de maatschappelijke, bestuurlijke en ambtelijke wensen en de levende visies;
- Visie op de organisatie, taken en omgeving, ook op de langere termijn;
- Goede kennis van methoden en technieken van projectmanagement, ruime ervaring als projectleider/-manager of programmamanager;
- Uitgebreide kennis van de theorie en methoden van projectmanagement;
- Visie op projectmanagement methoden en technieken, ervaring met het toepassen ervan en draagt bij tot de verbetering van projectmatig werken op concernniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Kerncompetenties:
- Omgevingsbewustzijn
- Aanpassingsvermogen
- Initiatief
- Prestatiemotivatie

Voor de projectleider gelden daarnaast de volgende specifieke competentie-eisen:
- Doelgericht handelen;
- Overtuigingskracht;
- Conceptuele flexibiliteit;
- Organisatiesensitiviteit;
- Relativeringsvermogen;
- Samenbindend leiderschap;
- Visie.

Standaard competenties;
- Leidinggeven: samenbindend leiderschap, individugericht leiderschap, ontwikkelen medewerkers, delegeren.
- Bestuursaffiniteit: bestuurssensitiviteit, organisatiesensitiviteit.
- Omgevingsgerichtheid: visie, netwerkvaardigheid, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid.
- Operationele effectiviteit: doelgericht handelen.