Invoer Tekst in Verschillende Documenten

Beste freelancers,

Ik begeleid personen, die gaan (echt)scheiden. Rondom de echtscheiding, zijn er zo'n 30 word documenten, die ik hierbij gebruik. In deze documenten komen veel dezelfde teksten/woorden in voor. Als voorbeeld: voornaam man, voornam vrouw, geboortedatum, BSN-nummer, adres man, adres vrouw, diegene, die de echtelijke woning overneemt, de vertrekkende partij en ga zo maar door. Ik schat dat het gaat om 50 tot 100 gegevens, die in diverse documenten terugkomen. In een documenten komen wel 40 keer hetzelfde woord/gegeven voor.

Om dit praktischer te handelen, stel ik mij het volgende voor: Je vult een bestand in, dat uit 2 verticale kolommen en diverse vakjes bestaat. In de linker kolom staat de omschrijving en in de rechter kolom vermeld je de betreffende gegevens. Als je alle kolommen ingevuld hebt, selecteer je het document, waar de gegevens ingelezen worden. Op deze wijze win je (veel) tijd en wordt je behoed voor het invullen van foutieve gegevens.

Kunt u mij helpen? Dan hoor ik graag van u.