Gezocht: boekhouder / administrateur met Exact Online + eCom

Voor een groeiend e-commerce beautymerk zoeken wij een zelfstandige boekhouder of administrateur die ervaring heeft met Exact Online en e-commerce.

We werken met een werk-BV + holding en verkopen voornamelijk via Shopify, daarnaast ook via Bol.com. We importeren voorraad uit China en verkopen momenteel in Nederland en België, met uitbreiding naar Duitsland en Frankrijk op de planning.

Wat we zoeken

We willen onze administratie zoveel mogelijk automatiseren. Het doel is dus niet om iedere webshoporder handmatig te verwerken, maar om Shopify, Shopify Payments, banktransacties en andere verkoopstromen slim aan Exact Online te koppelen.
We zoeken iemand die ons kan helpen met onder andere:
- inrichting en optimalisatie van Exact Online
- koppeling met Shopify / Shopify Payments
- verwerking van Bol.com
- bankkoppelingen en automatische matching
- administratie van werk-BV + holding
- btw-aangiften
- OSS voor EU-verkopen
- VPB-aangifte
- jaarrekening en deponering
- verwerking van import, voorraad en leveranciers uit het buitenland
- periodieke controle van de administratie
- fiscaal meedenken waar nodig

Belangrijk voor ons

We willen dat de Exact Online-omgeving op onze eigen naam staat en dat wij zelf eigenaar blijven van de administratie, historie en koppelingen.

We zoeken daarnaast iemand die begrijpt dat een groeiend aantal Shopify-orders niet automatisch evenveel extra handmatig werk hoeft te betekenen wanneer de administratie goed is geautomatiseerd.
Idealiter richten we de administratie in het begin samen goed in, waarna er maandelijks vooral controle, correcties, aangiften en fiscaal werk nodig zijn.

Huidige situatie
- Nederlandse werk-BV + holding
- Shopify-webshop
- Shopify Payments
- Bol.com
- voorraad/import vanuit China
- verkoop NL en BE
- uitbreiding naar DE en FR gepland
- OSS relevant
- groeiend aantal webshoporders

Wie we zoeken

Bij voorkeur iemand die:
- aantoonbare ervaring heeft met Exact Online
- ervaring heeft met Shopify/e-commerce
- bekend is met OSS en internationale EU-verkoop
- zelfstandig en proactief werkt
- meedenkt over automatisering
- ervaring heeft met BV + holdingstructuren
- langdurig met ons kan meegroeien

Graag in je reactie vermelden
- je ervaring met Shopify/e-commerce
- je ervaring met Exact Online
- hoe je Shopify en Shopify Payments normaal verwerkt in Exact
- ervaring met OSS / internationale btw
- je uurtarief of voorstel voor een vast maandbedrag
- wat je verwacht dat onze administratie gemiddeld per maand aan tijd kost wanneer alles goed is ingericht
- of je ook VPB, jaarrekening en fiscale aangiften zelf verzorgt

We zoeken nadrukkelijk een praktische, efficiënte en moderne boekhouder, niet een traditionele werkwijze waarbij iedere webshoptransactie handmatig wordt verwerkt.