Freelance Management Assistent / Directie Secretaresse Gezocht

Beste freelancers,

In verband met uitbreiding van projecten ben ik op zoek naar een freelance management assistent / directie secretaresse (16-32 uur).

Je zult te maken krijgen met zeer vertrouwelijke informatie en soms overheidsgeheimen. Daarom zal er een VOG en NDA nodig zijn voor aanvang van de werkzaamheden.

Taken / werkzaamheden

• Je opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen
• Je beheert de agenda
• Je verzorgt de zakelijke correspondentie (post en e-mail, social media)
• Je onderhoudt contact binnen de gemaakte afspraken
• Je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af
• Je notuleert bij gesprekken en vergaderingen
• Je zorg voor een tijdige facturatie
• Je zorg voor een correcte crediteurenbeheer
• Je verzorgt overige administratieve taken (verzamelenen van informatie)
• Je bent bekend met alle relevante social media platformen
• Je bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkene
• Je controleert teksten voor publicatie

Kenmerken / eigenschappen

• Nauwkeurigheid
• Zelfstandig
• Proactief
• Positief
• Initiatiefrijk
• Organisatie sensiviteit
• Organisatievermogen
• Contactuele vaardigheden en flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Samenwerken
• Respect en integriteit
• Kwaliteit- en resultaatgericht
• Communiceren
• Prioriteiten stellen
• Hoofd- van bijzaken onderscheiden

Profiel management assistent / Directiesecretaresse

• Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en gaat graag zelfstandig te werk
• Je kunt overweg met Office producten (Libreoffice of MS office)
• Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding.
• Je gaat proactief te werk en beschikt over een positieve instelling
• Je werkt planmatig
• Je beschikt over 5-8 jaar werkervaring
• Je beschikt over 3 uitstekende referenties
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal
• Je weet je weg snel en zelfstandig te vinden in web-based applicaties en administratieve tools

Denk jij perfect te passen in dit profiel dan hoor ik graag van je.