Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.
  1. Alle opdrachten >
  2. Management & Organisatie >
  3. Secretaresse/PA
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Flexibele Secretariele Ondersteuner

Opdracht ID: 50685

Budget: € 25 tot 40 p.u.
Geplaatst: 13-04-2022
Reacties: 1
Locatie: Meestal op afstand, soms op locatie in Baarn, Utrecht
Laatst gewijzigd: 16-05-2022
Status: Gesloten
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht
Beste freelancers,

Wij zijn een compact trainingsbureau in Baarn. Voor het ondersteunen van de eigenaar/directeur en de trainers zoeken we een flexibele secretariële ondersteuner.

Ondersteuningstaken:
  • Planningen maken (trainer(s) in overleg met klant + vastleggen in digitaal planningssysteem (Planaday)
  • Afspraken maken voor overleg tussen trainer(s) en klanten
  • Organiseren van intakes: versturen, afstemmen met klant, bijhouden + herinneringen versturen
  • Trainingslocaties regelen
  • Trainingsmateriaal maken: trainingsmapjes met o.a. hand-outs
  • Klantcontacten + afspraken vastleggen in CRM-pakket (Active campaign)
  • Diverse werkzaamheden website (Wordpress)

Daarvoor zoeken we iemand die:
  • Gestructureerd, accuraat en klantgericht is.
  • Prettig is in communicatie: in mail en telefonisch.
  • Sterk gevoel heeft voor digitale tools (diverse systemen).
  • Kan doorpakken (soms bulkwerk).
  • Goed is in MS office: word, excel, powerpoint, outlook.
  • Flexibel inzetbaar is, zodat we op elke klantvraag uiterlijk de volgende werkdag kunnen reageren.
  • OK is met een onregelmatige werkvraag: soms is er weken géén werk (gemiddeld zo’n 10 uur per maand).
  • Meestal op afstand, maar soms ook op kantoor in Baarn kan werken.

Budget: 30 à 40 euro per uur.

Bij interesse zien wij graag een reactie via Hoofdkraan.nl tegemoet.

Freelance secretaresses die hebben gereageerd (1)

Rudi
Rudi
13-04-2022
2 referenties
Gemiddelde score
8.8

PA of virtual assistant opdrachten

Freelance Secretaresse Gezocht

Geplaatst: 20 feb
Beste freelancers, Ik ben op zoek naar een secretaresse die afspraken voor mij maakt en licht administratief werk doet voor 8-10 uur per week. Hiervoor moet iedere dag de mail worden gecheckt en afgehandeld. De uren worden dus verspreid over 5 dagen. Ik werk voor hoogopgeleide opdrachtgevers. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is een must. Ik zie jullie reacties graag tegemoet.

Klantenservice van Boutique Hotel op Curacao

Geplaatst: 13 feb
Beste freelancers, Als kleinschalig boutique hotel op Curaçao zijn wij op zoek naar iemand die ons 1 a 2 uurtjes per dag kan bijstaan met onze inbox. Daarin verschijnen dagelijks algemene vragen over ons hotel, offerte aanvragen voor een verblijf, verzoeken voor luchthaventransfers, dinerreserveringen, autohuur etc. Antwoorden is 1 ding, maar vervolgens willen we ook graag zoveel mogelijk informatie…

Virtual Asisstent Gezocht

Geplaatst: 25-11-2022
Beste freelancers, Mijn oude coachingsbedrijf is in transitie en alles gaat op de schop! Naam, huisstijl, werkwijzen. Een superleuk en creatief proces. Ik kan daar wel wat ondersteuning in gebruiken. Nieuwe naam wordt Zielsavonturier, omdat het mijn missie is om meer bezieling de wereld in te brengen. Ik doe dat op een heldere, nabije en "hands-on" manier. Ik werk vanuit Gestalttherapie,…

Tijdelijke Personal Assistent Gezocht

Geplaatst: 18-10-2022
Beste freelancers, Tijdelijk zoek ik ondersteuning van een management assistent/PA die in staat is mijn e-mailbox te beheren en mijn agendaplanning te verzorgen. In ieder geval voor de maand december 2022 om te toetsen hoe dit van beide kanten bevalt en daarna mogelijk verlengen. De job kan grotendeels op afstand worden ingevuld. De werkzaamheden kunnen steeds verder uitgebreid worden.  Bij interesse…

Management Assistent voor Bouwbedrijf

Geplaatst: 25-07-2022
Beste freelancers, Voor de oprichter en eigenaar van een bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een management assistent die hem op organisatorisch gebied kan ontzorgen. Zo kan hij zich bezighouden met waar hij goed in is; verder ontwikkelen van onze gepatenteerde bouwmethode. Wie ben jij? Door de nauwe samenwerking is goede communicatie, doortastendheid en zorgvuldigheid een belangrijk onderdeel…

Freelance VA voor Ecommerce Webshops

Geplaatst: 17-08-2022
Beste freelancers, Ben jij op zoek naar een flexibele job die volledig op afstand is waarbij jij je werktijden zelf kunt indelen? Voor mijn E-Commerce webshops ben ik op zoek naar een VA die op een zelfstandige en creatieve manier aan de slag wil gaan met de volgende taken:   Het maken van productpagina’s Het verzamelen en editen van videomateriaal en advertenties Nieuw videomateriaal en…

Administratieve Taken van Virtual Assistent Overnemen

Geplaatst: 23-06-2022
Beste freelancers, Ben jij die enthousiaste duizendpoot die van mij wat administratieve zaken kan overnemen? Ben je flexibel, zelfstandig en leergierig. Dan kom ik graag in contact met jou. Budget € 25,- tot € 30,- per uur.
Toon meer
×
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht