Flexibele Secretariele Ondersteuner

Opdracht ID: 50685

Budget: € 25 tot 40 p.u.

Geplaatst: 13 apr

Reacties: 1

Locatie: Meestal op afstand, soms op locatie in Baarn, Utrecht

Laatst gewijzigd: 16 mei

Status: Gesloten

Heb je een soortgelijke klus?

Plaats een opdracht

Ben je een freelancer?

Reageer op opdracht

Beste freelancers,

Wij zijn een compact trainingsbureau in Baarn. Voor het ondersteunen van de eigenaar/directeur en de trainers zoeken we een flexibele secretariële ondersteuner.

Ondersteuningstaken:

Planningen maken (trainer(s) in overleg met klant + vastleggen in digitaal planningssysteem (Planaday)
Afspraken maken voor overleg tussen trainer(s) en klanten
Organiseren van intakes: versturen, afstemmen met klant, bijhouden + herinneringen versturen
Trainingslocaties regelen
Trainingsmateriaal maken: trainingsmapjes met o.a. hand-outs
Klantcontacten + afspraken vastleggen in CRM-pakket (Active campaign)
Diverse werkzaamheden website (Wordpress)

Daarvoor zoeken we iemand die:

Gestructureerd, accuraat en klantgericht is.
Prettig is in communicatie: in mail en telefonisch.
Sterk gevoel heeft voor digitale tools (diverse systemen).
Kan doorpakken (soms bulkwerk).
Goed is in MS office: word, excel, powerpoint, outlook.
Flexibel inzetbaar is, zodat we op elke klantvraag uiterlijk de volgende werkdag kunnen reageren.
OK is met een onregelmatige werkvraag: soms is er weken géén werk (gemiddeld zo’n 10 uur per maand).
Meestal op afstand, maar soms ook op kantoor in Baarn kan werken.

Budget: 30 à 40 euro per uur.

Bij interesse zien wij graag een reactie via Hoofdkraan.nl tegemoet.

Freelance secretaresses die hebben gereageerd (1)

Rudi
13-04-2022
2 referenties
Gemiddelde score

8.8

PA of virtual assistant opdrachten

Virtual Asisstent Gezocht

Geplaatst: 25 nov

Beste freelancers, Mijn oude coachingsbedrijf is in transitie en alles gaat op de schop! Naam, huisstijl, werkwijzen. Een superleuk en creatief proces. Ik kan daar wel wat ondersteuning in gebruiken. Nieuwe naam wordt Zielsavonturier, omdat het mijn missie is om meer bezieling de wereld in te brengen. Ik doe dat op een heldere, nabije en "hands-on" manier. Ik werk vanuit Gestalttherapie,…

Tijdelijke Personal Assistent Gezocht

Geplaatst: 18 okt

Beste freelancers, Tijdelijk zoek ik ondersteuning van een management assistent/PA die in staat is mijn e-mailbox te beheren en mijn agendaplanning te verzorgen. In ieder geval voor de maand december 2022 om te toetsen hoe dit van beide kanten bevalt en daarna mogelijk verlengen. De job kan grotendeels op afstand worden ingevuld. De werkzaamheden kunnen steeds verder uitgebreid worden. Bij interesse…

Management Assistent voor Bouwbedrijf

Geplaatst: 25 jul

Beste freelancers, Voor de oprichter en eigenaar van een bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een management assistent die hem op organisatorisch gebied kan ontzorgen. Zo kan hij zich bezighouden met waar hij goed in is; verder ontwikkelen van onze gepatenteerde bouwmethode. Wie ben jij? Door de nauwe samenwerking is goede communicatie, doortastendheid en zorgvuldigheid een belangrijk onderdeel…

Freelance VA voor Ecommerce Webshops

Geplaatst: 17 aug

Beste freelancers, Ben jij op zoek naar een flexibele job die volledig op afstand is waarbij jij je werktijden zelf kunt indelen? Voor mijn E-Commerce webshops ben ik op zoek naar een VA die op een zelfstandige en creatieve manier aan de slag wil gaan met de volgende taken: Het maken van productpagina’s Het verzamelen en editen van videomateriaal en advertenties Nieuw videomateriaal en…

Administratieve Taken van Virtual Assistent Overnemen

Geplaatst: 23 jun

Beste freelancers, Ben jij die enthousiaste duizendpoot die van mij wat administratieve zaken kan overnemen? Ben je flexibel, zelfstandig en leergierig. Dan kom ik graag in contact met jou. Budget € 25,- tot € 30,- per uur.

Virtual Assistant voor Taarten Webshop

Geplaatst: 6 jun

Beste freelancers, Voor een taarten webshop ben ik op zoek naar een virtual assistant voor 6-8 uur per maand voor het volgende: onderhoud van de webshop email marketing sales Ben je geïnteresseerd? Dan zie ik je bericht graag tegemoet.

Toon meer

Heb je een soortgelijke klus?

Plaats een opdracht

Ben je een freelancer?

Reageer op opdracht