Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.
  1. Alle opdrachten >
  2. Management & Organisatie >
  3. Secretaresse/PA
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Flexibele Secretariele Ondersteuner

Opdracht ID: 50685

Budget: € 25 tot 40 p.u.
Geplaatst: 13-04-2022
Reacties: 1
Locatie: Meestal op afstand, soms op locatie in Baarn, Utrecht
Laatst gewijzigd: 16-05-2022
Status: Gesloten
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht
Beste freelancers,

Wij zijn een compact trainingsbureau in Baarn. Voor het ondersteunen van de eigenaar/directeur en de trainers zoeken we een flexibele secretariële ondersteuner.

Ondersteuningstaken:
  • Planningen maken (trainer(s) in overleg met klant + vastleggen in digitaal planningssysteem (Planaday)
  • Afspraken maken voor overleg tussen trainer(s) en klanten
  • Organiseren van intakes: versturen, afstemmen met klant, bijhouden + herinneringen versturen
  • Trainingslocaties regelen
  • Trainingsmateriaal maken: trainingsmapjes met o.a. hand-outs
  • Klantcontacten + afspraken vastleggen in CRM-pakket (Active campaign)
  • Diverse werkzaamheden website (Wordpress)

Daarvoor zoeken we iemand die:
  • Gestructureerd, accuraat en klantgericht is.
  • Prettig is in communicatie: in mail en telefonisch.
  • Sterk gevoel heeft voor digitale tools (diverse systemen).
  • Kan doorpakken (soms bulkwerk).
  • Goed is in MS office: word, excel, powerpoint, outlook.
  • Flexibel inzetbaar is, zodat we op elke klantvraag uiterlijk de volgende werkdag kunnen reageren.
  • OK is met een onregelmatige werkvraag: soms is er weken géén werk (gemiddeld zo’n 10 uur per maand).
  • Meestal op afstand, maar soms ook op kantoor in Baarn kan werken.

Budget: 30 à 40 euro per uur.

Bij interesse zien wij graag een reactie via Hoofdkraan.nl tegemoet.

Freelance secretaresses die hebben gereageerd (1)

Rudi
Rudi
13-04-2022
2 referenties
Gemiddelde score
8.8

PA of virtual assistant opdrachten

Online assistant gezocht voor hulp bij zoeken woonruimte

Geplaatst: 25 jun
Hi lieve mensen, Ik ben op zoek naar een online assistant die mij helpt met het zoeken naar woonruimte in Eindhoven, koop, danwel huur. Het gaat om een paar uur per week met een looptijd van maximaal twee maanden. De opdracht is wat mij betreft erg resultaat gericht, het doel is om binnen twee maanden een fijne woonruimte te hebben :) Denk aan: - Zoeken naar koop/huurwoningen die voldoen aan mijn…

Freelance management assistent

Geplaatst: 20 mei
Freelance Managementassistent (Parttime, op afstand) Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en ervaren freelance managementassistent die ons parttime kan ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de eigenaresse en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een kleine MKB / niche organisatie gericht op sales en productie binnen de verlichtings-branche.…

VA gezocht: website, structuur & social media

Geplaatst: 22 apr
Projectmatige VA gezocht – afronden websites, digitale structuur & social media. Ik ben een gepassioneerde ondernemer met twee bedrijven: een high-end coachingpraktijk én een B2B/B2C beauty en healthcare business. Alles staat grotendeels klaar: ik heb de inhoud, stijl en opzet. Wat ik nu nodig heb is iemand die met overzicht en structuur helpt om alles af te ronden en in goede banen…

Notulist gezocht

Geplaatst: 9 apr
Ik zoek een notulist voor het bijwonen en notuleren van 3 st vergaderingen in de binnenstad van Utrecht -Woensdag 16 april Technisch overleg 7:00-9:00 uur -Woensdag 23 april Bouwvergadering 7:00-9:00 uur -Woensdag 30 april Technisch overleg 7:00-9:00 uur

Virtueel Assistent / Planner gezocht voor Airco bedrijf

Geplaatst: 25 mrt
Voor een groeiend bedrijf in de klimaattechniek (airco-specialist) zoeken wij een zeer geordende en betrouwbare Virtueel Assistent / Planner. De ideale kandidaat is iemand die proactief structuur aanbrengt in onze werkzaamheden en communicatie. Je ondersteunt ons met het beheren van e-mails, planning en administratieve taken, zodat de specialisten zich kunnen richten op hun kerntaken. Taken en verantwoordelijkheden:…

VA of PA gezocht bij opstart van Portal

Geplaatst: 17 feb
Wij zijn op zoek naar een VA of PA, die ons kan ondersteunen bij het uitvoeren van marketingactiviteiten, communicatie, organiseren van events en plannen en (laten) uitvoeren van voorkomende activiteiten. > Voertaal is Nederlands en Engels. > Tijdsbeslag is ong. 4 uur per week. > We zijn gevestigd in Zeist

Personal Assistant-PA (m/v)

Geplaatst: 28-10-2024
Personal Assistant-PA (m/v) De DS Group is een organisatie die o.a. gespecialiseerd is in de ontwikkeling van residentiëel vastgoed, zorgvastgoed en het opbouwen van beleggingsportefeuilles. De visie van DS Group gaat uit van de drie P’s (People, Planet, Profit). Wij streven naar duurzaam, maatschappelijk ondernemerschap. De DS Group is een creatief, innoverend en snelgroeiend bedrijf met…
Toon meer
×
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht