Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.
  1. Alle opdrachten >
  2. Management & Organisatie >
  3. Secretaresse/PA
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht

Flexibele Secretariele Ondersteuner

Opdracht ID: 50685

Budget: € 25 tot 40 p.u.
Geplaatst: 13-04-2022
Reacties: 0
Locatie: Meestal op afstand, soms op locatie in Baarn, Utrecht
Laatst gewijzigd: 16-05-2022
Status: Gesloten
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht
Beste freelancers,

Wij zijn een compact trainingsbureau in Baarn. Voor het ondersteunen van de eigenaar/directeur en de trainers zoeken we een flexibele secretariële ondersteuner.

Ondersteuningstaken:
  • Planningen maken (trainer(s) in overleg met klant + vastleggen in digitaal planningssysteem (Planaday)
  • Afspraken maken voor overleg tussen trainer(s) en klanten
  • Organiseren van intakes: versturen, afstemmen met klant, bijhouden + herinneringen versturen
  • Trainingslocaties regelen
  • Trainingsmateriaal maken: trainingsmapjes met o.a. hand-outs
  • Klantcontacten + afspraken vastleggen in CRM-pakket (Active campaign)
  • Diverse werkzaamheden website (Wordpress)

Daarvoor zoeken we iemand die:
  • Gestructureerd, accuraat en klantgericht is.
  • Prettig is in communicatie: in mail en telefonisch.
  • Sterk gevoel heeft voor digitale tools (diverse systemen).
  • Kan doorpakken (soms bulkwerk).
  • Goed is in MS office: word, excel, powerpoint, outlook.
  • Flexibel inzetbaar is, zodat we op elke klantvraag uiterlijk de volgende werkdag kunnen reageren.
  • OK is met een onregelmatige werkvraag: soms is er weken géén werk (gemiddeld zo’n 10 uur per maand).
  • Meestal op afstand, maar soms ook op kantoor in Baarn kan werken.

Budget: 30 à 40 euro per uur.

Bij interesse zien wij graag een reactie via Hoofdkraan.nl tegemoet.

PA of virtual assistant opdrachten

Admini Manus X/V/M

Geplaatst: 29 mei
De Chaos Academie voor Schrijvers en Makers is een leer-, bouw- en coachingtraject voor kunstenaars en creative duizendpoten.  Ik zoek een praktische ondersteuner uit Amsterdam die af en toe ook live aanschuift in mijn atelier in de Pijp voor de fysieke papierwinkel. Gemiddeld denk ik 4 uur per maand à € 41,50 p.u. ex Btw  De achterkant is eenvoudig georganiseerd. Je bouwt mailfunnels…

VA

Geplaatst: 29 mei
Ik zoek een VA die mailfunnels, vergaderlinks, mailings en ledenadministratie stroomlijnt, voor gemiddeld 3 uur per maand.

praktische ondersteuner uit Amsterdam

Geplaatst: 1 jun
Eigenlijk is dit een soort P.A functie, maar ik zoek het in deze categorie, omdat de klassieke V.A/P.A. meestal niet zoveel voeling heeft met wat ik doe. Ik zoek een praktische ondersteuner uit Amsterdam die af en toe ook live aanschuift in mijn atelier in de Pijp voor de fysieke papierwinkel. Gemiddeld denk ik 4 uur per maand à € 41,50 p.u. ex Btw De achterkant is eenvoudig georganiseerd.…

Freelance Backoffice Medewerker Brandpreventie

Geplaatst: 16 apr
Freelance Backoffice Medewerker Brandpreventie Locatie: Hybride / op afstand mogelijk (voorkeur regio Randstad) Samenwerking: Freelance / ZZP Uurtarief: In overleg, afhankelijk van ervaring Startdatum: In overleg Duur opdracht: Lange termijn samenwerking mogelijk Over NAF Brandpreventie Bij NAF Brandpreventie zijn wij gespecialiseerd in bouwkundige brandpreventie en passieve brandveiligheid. Wij voeren…

Virtueel assistent - chiropractie praktijk

Geplaatst: 17-12-2025
Voor mijn chiropractiepraktijk Johnston Chiropractie in Capelle aan den IJssel zoek ik een betrouwbare virtueel assistent ter ondersteuning van patiëntcommunicatie en lichte administratie. Werkzaamheden: • Beantwoorden van telefoontjes van (nieuwe) patiënten • Beantwoorden van e-mails en WhatsApp-berichten • Inplannen, bevestigen en verzetten van afspraken • Beantwoorden…

Freelance Back-office Medewerker (4–8 uur per week)

Geplaatst: 18-09-2025
(REACTIETERMIJN GESLOTEN) Ben jij zelfstandig, leergierig en klaar om écht impact te maken? Wij zoeken een enthousiaste backoffice-kracht die ons team ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Onze dienstverlening: ondernemers helpen bij het schrijven, uitgeven en verkopen van een boek over hun expertise dat hen persoonlijk en zakelijk laat groeien. Wat ga je…

Planner gezocht

Geplaatst: 01-08-2025
Ik ben een ondernemer met werk op verschillende locaties. Ik ben geen planner en daardoor haal ik niet alles uit mijn werk. Ik zoek iemand die het plannen van mijn eigen tijd van mijn wil overnemen
Toon meer
×
Heb je een soortgelijke klus?
Plaats een opdracht
Ben je een freelancer?
Reageer op opdracht