Flexibele Freelance Office Manager Gezocht (Regio Leiden e.o)

Beste freelancers,

Wij zijn op zoek naar een pittige, flexibele Office Manager/PA in de regio Leiden e.o. die zo snel mogelijk echter uiterlijk per 1 september beschikbaar is (overdracht vindt plaats in week 35) voor 16 uur per week. Een deel van de uren zullen op donderdag en vrijdag op ons kantoor in Leiden uitgevoerd moeten worden. Het overige deel van de beschikbare uren kan flexibel ingedeeld worden over de overige dagen (thuiswerken is mogelijk).

Als Office Manager/ PA bij ons moet je stevig in je schoenen staan, goed tegen een geintje kunnen en vooral van aanpakken weten. Je voornaamste taak bestaat uit het ondersteunen en ontzorgen van de directeur met zijn werkzaamheden maar sporadisch ook met privé zaken. De overige werkzaamheden: complex agendabeheer, administratieve ondersteuning waar nodig, correcte afhandeling van telefoon en post et cetera.

Wij zijn een snel groeiende kennisnetwerkorganisatie waar intensief en klantgericht denken en handelen een zeer belangrijke eigenschap is. Zowel met onze partners, medewerkers als met onze relaties moet een goede relatie onderhouden worden. Ook de ondersteuning bij (het organiseren van) beurzen en netwerk- en partnerbijeenkomsten is een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Bij alles wat wij doen is het van belang dat er een heldere operationele ordening aangebracht en een prettige structuur gehanteerd wordt.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan zie we je bericht graag tegemoet.