Adminstratief medewerker of Virtual Assistent (10u p/w)

Voor een snelgroeiende eenmanszaak in de bouw zoeken we een betrouwbare, zelfstandige administratief medewerker / backoffice medewerker (freelance) die klantcontact en administratieve taken op zich kan nemen. Het gaat om een veelzijdige ondersteunende rol, waarin je echt meehelpt om het bedrijf verder te structureren en laten groeien.

Of je jezelf nu (virtueel) secretaresse, administratief medewerker of officemanager noemt: als jij graag regelt, belt, plant en ondersteunt, dan zoeken we jou. We zoeken iemand die het leuk vindt om in contact te staan met klanten én leveranciers, die energie krijgt van dingen regelen en zonder moeite de telefoon oppakt. Ervaring met het uitbreiden van een bedrijf in deze sector is een grote plus – denk aan het opzetten van stage- en leerwerktrajecten, het uitbreiden van het netwerk en partners, en zorgen voor een strakke planning en klantbeleving.

 Over het bedrijf

Het gaat om een eenmanszaak in de bouw die zich richt op het plaatsen van dakgoten in Drenthe/Groningen. Door de toenemende vraag is er ondersteuning nodig op kantoorvlak; van klantcommunicatie tot offertebeheer en planning.

 Wat ga je doen?

Klanten bellen / terugbellen

Inkomende e-mails bijhouden en beantwoorden

Offertes voorbereiden, versturen en opvolgen

Afspraken inplannen (bezoeken, werkopnames)

Administratief overzicht bijhouden (in Excel)

Materialen opvragen/bestellen

Ondersteunen bij algemene organisatie en structuur

Meedenken over verbetering van werkprocessen (optioneel)

Meewerken aan groei: netwerk uitbreiden, samenwerkingen opzetten, leerwerk- en stageplekken organiseren, klantbeleving optimaliseren

 Verwachte tijdsbesteding± 10 uur per week, bij voorkeur verspreid over meerdere dagen (bijv. 2 uur per dag, ma–vr).Flexibel in te delen, zolang klantvragen binnen een redelijke termijn (1 werkdag) worden opgepakt.We zoeken iemand die dit werk ook op langere termijn wil blijven doen en die openstaat voor uitbreiding van uren naarmate het bedrijf groeit.

Wie zoeken we?

Ervaring als administratief medewerker of backoffice medewerker (telefonisch contact is belangrijk!)

Zelfstandig, nauwkeurig en proactief

Affiniteit met bouw of dienstverlening is een pré

Niet bang om initiatief te nemen en structuur aan te brengen

Ervaring met bedrijfsuitbreiding of het opzetten van nieuwe processen is mooi meegenomen

Woonplaats bij voorkeur omgeving Groningen / Drenthe

VergoedingMarktconform tarief tussen €35 en €45 per uur (excl. btw), afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid.We staan open voor verschillende profielen: een ervaren kracht die tijdelijk meehelpt structuur aanbrengen en alles op poten zetten, of iemand die langere tijd uitvoerend werk oppakt of een combinatie daarvan.

 Praktisch

Start: z.s.m.

Duur: voorlopig op freelance basis, met mogelijkheid tot langere samenwerking

Locatie: Remote / hybride

Reageren?Reageer met een korte motivatie, je beschikbaarheid en je uurtarief.

We kijken uit naar je reactie!