Administratieve ondersteuning (±1 uur per week)

Over de opdracht
Ik ben ondernemer in de fitness- en gezondheidsbranche en werk dagelijks aan de groei van meerdere bedrijven. Mijn focus ligt op strategie, coaching en ontwikkeling, maar kleine administratieve taken blijven vaak liggen, terwijl ze met wat structuur eenvoudig zijn te organiseren.

Daarom zoek ik een nauwkeurige Virtual Assistant die wekelijks ondersteunt bij de administratie. Het gaat om een kleine, vaste taak die op termijn uitgebreid kan worden als de samenwerking goed bevalt.
Wat je wekelijks doet (±1 uur per week)
• Inkomende facturen verzamelen en uploaden in Basecone
• Verzonden facturen nalopen en openstaande posten bijhouden
• Controleren welke facturen ikzelf nog moet betalen en reminders instellen
• Zorgen dat alles tijdig is verwerkt zodat er geen boetes of herinneringskosten ontstaan
• Korte update sturen met de status van alle facturen

Maandelijks:
• Compact overzicht maken van inkomsten, uitgaven en openstaande facturen
• Terugkerende abonnementen en vaste lasten controleren

Wat ik belangrijk vind
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet
• Je houdt van structuur en overzicht
• Je communiceert helder en bent betrouwbaar in opvolging
• Ervaring met Basecone of een vergelijkbaar systeem is een pré (inwerken kan)

Praktisch
• Omvang: ongeveer 1 uur per week (gemiddeld 4 uur per maand)
• Tarief: tussen €25 en €40 per uur, afhankelijk van ervaring
• Betaling: per uur, met een vaste maandelijkse afronding in overleg
• Locatie: volledig op afstand
• Start: zo snel mogelijk

Groei en samenwerking
Ik werk actief aan de groei van mijn bedrijven. Als deze samenwerking prettig verloopt en merkbaar tijd scheelt, wil ik het takenpakket graag uitbreiden met extra verantwoordelijkheden, zoals planning of communicatie met externe partijen.

Interesse?
Stuur een kort bericht met je ervaring, beschikbaarheid en tarief. Ik neem dan graag contact op om kennis te maken.