Project Coördinator Migraties LET OP! SLUITINGSDATUM VOOR DEZE AANVRAAG IS 19-8 15.00 UUR

Wij zoeken naar een Senior Programma- / Projectleider.

Programma VKA:
De functie wordt uitgevoerd in het kader van het Programma VKA. Het programma bestuurt de vernieuwing van de kantoorautomatiseringsomgeving (KA-omgeving). De klant heeft na een functionele aanbesteding, de uitbesteding van de KA-omgeving inclusief het beheer ervan, gegund aan een externe opdrachtnemer. De oplossing van deze opdrachtnemer is grotendeels op thin clients en sever based computing gebaseerd. De omvang betreft 9000 werkplekken over meer dan 110 locaties in Nederland.
De opdrachtnemer (Capgemini) is hierbij verantwoordelijk voor de (centrale) opbouw van de nieuwe KA-omgeving en de migratie van de huidige KA-omgeving naar de nieuwe KA-omgeving bij de verschillende klantorganisaties van opdrachtgever.

De rol van het Programma VKA is daarbij tweeledig: enerzijds opzichter namens de klant op de prestaties van de opdrachtnemer, anderzijds het faciliteren van de migratie door het begeleiden van:
- Klantspecifieke migratie (Inventarisatie van de klantwensen en eisen aan de nieuwe werkplekken)
- Generieke migratie (ondersteuning van de migraties vanuit Rekencentrum)
- Migratie dienstverlening
- Veranderingen in HRM
- Testen en acceptatie.

Het deelproject Klantspecifieke Migraties is onderdeel van het Programma VKA en beoogt het begeleiden van de verschillende migraties per Dienst. In totaal zijn dat nog een 5-tal diensten, welke in de tweede helft van 2010 stapsgewijs gemigreerd zullen worden. In het Programma VKA worden de migraties uitgevoerd door een Project Coördinator Migraties per migratieblok en enkele migratieondersteuners. Daarnaast zijn er ook projectleiders van Capgemini en van de Diensten waar mee wordt samengewerkt.
De Project Coördinator Migraties en migratieondersteuners in het VKA programma worden aangestuurd door de Project Manager Migraties die gezien de huidige planning 4 migratiecoördinatoren aanstuurt. De Project Manager Migraties zal zelf ook een (1) migratie (als Migratie coördinator) voor zijn rekening nemen.
Dit functieprofiel beschrijft deze Project Coördinator Migraties, welke rapporteert aan de Project Manager Migraties VKA.

Standaardwerkzaamheden:
Projectmanagement:
- Stelt voorafgaand aan het project een heldere projectdefinitie op.
- Treedt op als opdrachtnemer, maakt resultaatafspraken met opdrachtgever.
- Stelt een projectplan op, voert dit uit en bewaakt de voortgang.
- Zorgt voor een goede middelenplanning en inzet van personeel.
- Definieert randvoorwaarden die het functioneren van het projectteam mogelijk maken.
- Signaleert factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het project en onderneemt actie ter voorkoming en beheersing van deze risico's.

Personeelsmanagement:
- Vertaalt de resultaatafspraken naar het niveau van de individuele medewerkers, maakt met deze outputafspraken en bewaakt het realiseren ervan; stuurt projectmedewerkers operationeel aan.
- Vervult een coachende en ondersteunende rol naar de projectmedewerkers toe.
- Zorgt voor een lerend werkklimaat.

Kwaliteitsbewaking en ontwikkeling:
- Bewaakt de kwaliteit van het proces en het product binnen het projectteam.
- Is op de hoogte van ontwikkelingen en maakt hiervan gebruik bij het zoeken naar innovatieve oplossingen.
- Zorgt voor afstemming met andere organisatieonderdelen en organiseert hiertoe een effectieve communicatiestructuur.
- Is met andere projectleiders verantwoordelijk voor een uniform systeem van projectmatig werken.
- Neemt deel aan diverse overlegvormen.

Verbijzondering werkzaamheden:
Spin in het web

De kerntaak is:
1. Lijn-managen van de Migratieondersteuners (4 stuks) en informeel managen migratie omgeving (Capgemini migratiemanager, Klant-migratiemanager).
- In deze hoedanigheid vertegenwoordigt de Project Coördinator Migraties de onder zijn verantwoording lopende migraties in het Programma Overleg binnen, en richting klant en Capgemini.
- Bewaken, en waar nodig verder uitwerken, van de standaard werkwijze voor migraties.
- Rapporteert aan de Project Manager Migraties VKA over voortgang en kwaliteit van de onder zijn verantwoording lopende migraties.

2. Coördineert de migratie per klant, daartoe dient hij het geheel aan migratie-inspanningen t.b.v. een klant (Dienst) te overzien. Kerntaken daarbij zijn:
- Het (volgens de standaard van de opdrachtnemer) tijdig en correct opleveren van alle gegevens benodigd voor de migratie van alle werkplekken. Voorbeelden zijn (per gebruiker): soort werkplek, applicaties, telefonie, randapparatuur, gebouwgegevens, etc.
- Organiseren van de samenwerking met diensten om deze gegevens te verzamelen maar zeker ook te beheren en up-to-date te houden (change management op alle veranderingen)
- Oplossen van knelpunten c.q. signaleren i.o.m. Programmamanagement, opdrachtnemer, de opdrachtgever en het management van de Dienst.

Opstellen project- en stageplannen:
De Project Coördinator Migraties leidt, conform de Prince2 methodiek, het opstellen van project- en stageplannen voor de Klantspecifieke Migraties per aan hem toegewezen dienst, waarin o.a. is geregeld:
- inventarisatie gegevens over te migreren objecten
- bereiken veranderingsbereidheid
- voorlichting en communicatie (n.a.v. bestaand migratiecommunicatieplan)
- afstemming migratie-inspanningen met klant (Dienst)opdrachtnemer programma.
- regelen toegang opdrachtnemer tot Dienst:
o contactpersonen
o gebouwen
o technische ruimtes.

Uitvoeren plan:
De Project Coördinator Migraties geeft leiding aan de Migratie ondersteuners bij het uitvoeren van de project- en stageplannen, hetgee