Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Categorie:
Marketing & Communicatie
Subcategorie:
Overige Marketing & Communicatie
Opdracht ID:
1295
Status:
Gesloten
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Freelancer of ZZP'er gezocht voor de volgende opdracht:


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Freelancers die hebben gereageerd (4)

Monique Monique 15-07-2010
Franziska Franziska 15-07-2010
Marinka Marinka 10-09-2010
Dimphy Dimphy 13-09-2010

Freelance opdrachten in dezelfde categorie:

Marketing en Sales Specialist voor Filmproductiebedrijf
Beste freelancers,    Wij hebben de afgelopen jaren aan geweldige projecten mogen werken waaronder de bekende natuurdocumentaire ‘De nieuwe wildernis’, diverse projecten voor overheid (rijkswaterstaat, provincies, gemeentes), innovatieve projecten voor o.a. Solar team Delft en maken wij het tv-reisprogramma Romancing the Globe.…
7 jun
Freelance Telefonische Acquisitie Specialist
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een vlotte acquisitietijger. Iemand die met enthousiasme en overtuiging onze potentiële klanten belt zónder daarbij dwingend over te komen. Want laten we eerlijk zijn, daar wordt niemand blij van. Nee, jij weet door goed te luisteren, vragen te stellen en de juiste informatie te…
30 mei
Telefonisch Afspraken Plannen voor Buitendienst
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar freelancers met telemarketing ervaring die mijn agenda kunnen  volplannen met afspraken. Ervaring in de telemarketing is een pré en uiteraard    Belangrijk is zelfwerkzaamheid, doorzettingsvermogen en eigen initiatief. Het werk kan op thuislocatie uitgevoerd worden, voor…
28 mei
Vertalen van Technische Pitch in Begrijpelijke Taal
Beste freelancers,    Ik ben nog jong (55) innovatief en barstens vol goede ideeën. Ik zie de retail om ons heen veranderen. Een nieuwe winkelstraat met als kern een concept waar je aan een robot 24/7 je online pakket kunt deponeren of afhalen. In mijn visie een locatie waar de sociale cohesie wordt versterkt, de zakenman tussendoor…
23 mei
Vaste Freelance Marketing en Sales Professional
Beste freelancers,    Als Marketing en Sales Professional zet jij je expertise in om ons bedrijf te promoten als een niche speler, een ‘thought leader’ op het gebied van vastgoedadvies exclusief voor gebruikers van vastgoed. Dit doe je door betekenisvolle content naar buiten te brengen en ons bedrijf op de kaart te zetten. …
20 apr
Enthousiaste Frans- & Duitstalige Allround Online Marketeer
Beste freelancers,    Onze webshop met een populair Amerikaans beauty product gaat uitbreiden naar Duitsland en Frankrijk!    Ben jij een (startende) freelancer in de Online Marketing wereld?  Lees & schrijf jij vlekkeloos Frans én Duits?  En lijkt het je leuk om met een jong team samen te werken?   …
13 apr
Marketing en Communicatie Specialist (Omgeving Gorinchem)
Beste freelancers,    Voor de invulling voor onze marketingcommunicatie, zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste zelfstandige, die het leuk vindt om te werken binnen een dynamische productieonderneming. Beschik jij over de vaardigheden om snel te schakelen, door te vragen, informatie te filteren tot de kern en dit om te zetten…
8 mrt