Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Categorie:
Marketing & Communicatie
Subcategorie:
Overige Marketing & Communicatie
Opdracht ID:
1295
Status:
Gesloten
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Freelancer of ZZP'er gezocht voor de volgende opdracht:


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Freelancers die hebben gereageerd (4)

Monique Monique 15-07-2010
Franziska Franziska 15-07-2010
Marinka Marinka 10-09-2010
Dimphy Dimphy 13-09-2010

Freelance opdrachten in dezelfde categorie:

Freelance Telefoniste voor Antwoordservice Dienst Gezocht
Beste freelancers,    Via onze antwoord servicedienst bieden wij een telefoondienst aan voor ZZP'ers en MKB. Het gaat hierbij dan om de afhandeling van binnenkomende gesprekken van onze klanten, denk hierbij aan advocaten, makelaars, reclame bureau's, consultants, etc.    Het is afwisselend werk en u kunt het vanuit huis…
20 feb
Marketeer Gezocht voor Markt en Marketing Ontwikkelingen
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een marketeer of marketingbureau wat ons kan ondersteunen in de hedendaagse markt en marketing ontwikkelingen. Zowel in online als offline activiteiten. Ter ondersteuning en advieswerkzaamheden. Bespreken welke acties er ondernomen moeten worden.    We zijn een bedrijf dat zich in de afgelopen…
14 feb
Infographic Politieke Partij Leiden
Beste Freelancers,    Een Leidse politieke partij zou graag eens een paar infographics op de website hebben, speciaal toegepast op de Leidse situatie. Denk aan ongeveer 3 stuks. Het zou leuk zijn als de producten, liefst met bewegende beelden, een kort helder filmpje- herkenbaar Leids kan zijn. Wij leveren de inhoudelijke punten voor jullie…
7 feb
Freelance Corporate Sales Assistent B2B Gym (Amsterdam)
Beste freelancers,    Wij zoeken een corporate sales assistent voor 1 dag in de week voor een B2B gym bij ons op locatie in Amsterdam.    Je helpt mee met het uitwerken van offertes, het meegaan naar klanten, het bijhouden van onze CRM tool en het beheren van klein zakelijke klanten.    Je verdiensten zijn op commissiebasis:…
22 jan
Marketing & Eventmanager voor B2B Gym Gezocht
Beste freelancers,    Ik zoek een marketing & event manager voor een langere periode waarin we echt resultaat gaan halen. Je komt te werken voor een gym die zich specifiek richt op bedrijven en je werkzaamheden bestaan uit bijhouden van de social media, het voeren van campagnes, maken van content (video/foto/blogs), eventueel fb advertising,…
21 jan
Native Engelse Voice Over Stem Gezocht (Man) (Spoed)
Beste freelancers,     Om onze boodschap als bedrijf over te brengen wordt een animatiefilmpje ontwikkeld. Deze zal ingesproken worden in het Nederlands, maar hebben wij ook in het Engels nodig. Hierom zijn we op zoek naar een native engelse voice-over stem met energie.    Het gaat om een tekst van ongeveer 250 woorden. Voice-over…
11 jan
Administratieve Topper voor Relatie Beheer
Beste freelancers,    Mijn naam is Sebastiaan en ik heb een internationaal consultancybedrijf. We leren computerbedrijven hoe ze het beste samen kunnen werken met Microsoft. We beantwoorden elke mogelijke Microsoft-vraag. Over Microsoft het bedrijf, de producten (tot high-end enterprise-omgevingen) en alle mogelijkheden die Microsoft te bieden…
5 jan