Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Categorie:
Marketing & Communicatie
Subcategorie:
Overige Marketing & Communicatie
Opdracht ID:
1295
Status:
Gesloten
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Freelancer of ZZP'er gezocht voor de volgende opdracht:


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Freelancers die hebben gereageerd (5)

Monique Monique 15-07-2010
Franziska Franziska 15-07-2010
Monique Monique 16-07-2010
Marinka Marinka 10-09-2010
Dimphy Dimphy 13-09-2010

Freelance opdrachten in dezelfde categorie:

Brochure Controleren (Feedback, Autobranche)
Beste freelancers,    Voor een brochure van een startende onderneming heb ik feedback nodig van iemand dat verstand heeft van marketing en design.    Brochure is in concept. Een laatste controlerende oog hebben we nodig om voor het uitgeprint wordt. Klein opdracht. Simpel opdracht. Gramatica, spelling en zinsopbouw controle is ook…
16 okt
Freelance Bedrijfsvertegenwoordiger Gezocht
Beste freelancers,    Wj zijn op zoek naar een bedrijfsvertegenwoordiger die projecten kan binnenhalen. Wij zijn een bemiddelaar tussen arbeiders en bedrijven. Arbeidsbemiddeling is onze troef.    De gewenste freelancer moet gemotiveerd en flexibel zijn waarbij het van uiterst belang is om een goed voorkomen te hebben wat betreft…
6 okt
Cameraman voor Stichting Gevraagd (Doorn)
Beste freelancers,    Voor onze stichting organiseren wij op 18 november een bijeenkomst voor ouders en mensen met het syndroom in Doorn van 10.00-14.00.    Wat wij zoeken is iemand die:  1. de presentaties die gegeven worden (3-tal, soort seminar) kan opnemen met goed geluid zodat deze later op onze website kan  2. een…
3 okt
Freelance Telemarketeers en Bellers Gezocht
Beste freelancers,    Voor een Nederlands Instituut zoeken wij ervaren bellers, call agents en telemarketeers die, zelfstandig vanuit eigen locatie, deelnemers voor kennisoverleggen willen maken. Door middel van ons eigen belsysteem en aangeboden leads, kun je als telemarketeer leuke gesprekken op niveau verwachten. Wel moet je gewend zijn…
29 sep
Freelance Tekstschrijver/Communicatie Adviseur
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een freelance tekstschrijver/communicatie adviseur die ons gaat helpen bij de gehele corporate communicatie. Websites, brochures en nieuwsbrieven en corporate magazine voor onze klanten.    Snelgroeiende onderneming in de testing en inspectie markt met een onderscheidende moderne uitstraling…
22 sep
Top Acquisiteur voor Belevenismarkt - Duits Native Speaker
Beste freelancers,    Met meer dan 500 beleveniscadeaus en ruim 1,5 miljoen unieke bezoekers per jaar zijn wij één van de grotere spelers op de online cadeaumarkt in Nederland. Wij willen nu ook een start maken in Duitsland. Alle cadeaus worden aangeboden in de vorm van een cadeaubon, die de ontvanger zelf kan verzilveren. Zweefvliegen,…
29 aug
Telemarketeer voor Verkoop Internet, Telefonie & Televisie
Beste freelancers,    Wij zijn opzoek naar een telemarketeer die vanuit huis graag hun expertise wil uitvoeren.    Wat ga je verkopen: Alles in 1 pakketten Internet only Bellen only   Wat ga jij krijgen om je te richten op de verkoop.  Een prijslijst van de prijzen die gehanteerd worden.  Een uitgebreide postcode…
28 aug