Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Categorie:
Marketing & Communicatie
Subcategorie:
Overige Marketing & Communicatie
Opdracht ID:
1295
Status:
Gesloten
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Freelancer of ZZP'er gezocht voor de volgende opdracht:


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Freelancers die hebben gereageerd (5)

Monique Monique 15-07-2010
Franziska Franziska 15-07-2010
Monique Monique 16-07-2010
Marinka Marinka 10-09-2010
Dimphy Dimphy 13-09-2010

Freelance opdrachten in dezelfde categorie:

Freelance Marketeer Klantonderzoek Gezocht
Beste freelancers,    We willen voor onze organisatie een klein klantonderzoek (max. 10 vragen) uitzetten (ongeveer 60 respondenten).    We zoeken een (freelance) marketeer die digitaal handig is en de data kan analyseren uit bijvoorbeeld Excel en Survey Monkey. Hier mooie grafieken van kan maken en weergeven.    We denken…
15:45
Freelance Content Manager Gezocht per 1 Januari
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een freelance Content Manager die ons voor ongeveer 24 uur in de week komt versterken op ons kantoor in Leiden.    Jij bent:  Een proactieve Content Manager die doelgerichte teksten kan schrijven. Je bent gezellig, meedenkend en woonachtig in regio Leiden.    Wat verwachten…
15:05
Publiciteit Genereren voor Kunstwerk
Beste freelancers,    Op 10 december aanstaande wordt mijn kunstwerk in Utrecht Leidsche Rijn geopend. Dit kunstwerk bestaat uit 25 beelden van hazen waar kinderen haasje over mee kunnen spelen. Naast dat er dus met dit kunstwerk gespeeld mag worden, wakkert het ook nog eens een culturele interesse aan bij kinderen.    Graag…
28 nov
Conversie Optimalisatie Specialist Gezocht
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een conversie-optimalisatie specialist.  Via Adwords kanalen krijgen wij kwalitatieve bezoekers binnen, maar er valt voor ons veel te winnen op gebied van SEO (content) & optimalisatie.    Wat wij zoeken en verwachten: Een optimalisatie specialist met OpenCart ervaring (bij…
24 nov
Communicatiespecialist voor Afstudeeronderzoek
Beste freelancers,    Momenteel ben ik bezig met afstuderen. Voor de tweede keer probeer ik de opleiding Communicatie af te ronden. Helaas kom ik iedere keer niet verder dan mijn onderzoeksopzet.    Hier zoek ik dus hulp en advies bij. Vooral bij de structuur en onderbouwing van literatuur heb ik hulp bij nodig.  Wie heeft…
9 nov
DTP'er voor Opmaak Diverse Communicatie Middelen
Beste freelancers,    Voor onze jonge GGZ organisatie ben ik op zoek naar een ervaren dtp'er die ons nieuwe logo en huisstijl kan inzetten voor nieuwe visitekaartjes, brochures, templates voor presentaties (ppt en Prezi) en later evt. de website. Het logo en de kleuren staan al vast maar we kunnen wel advies gebruiken bij het mooi en…
30 okt
Hulp bij Aanbieden / Promotie Digitaal Systeem
Beste freelancers,    Ik heb mijn bedrijf beëindigd maar ben nog in bezit van een digitale bestelformule , genaamd het digibites buffet. Bij mijn weten is dit nog steeds de enige in zijn soort. Ik zoek hulp en mogelijkheden om iets met deze formule te doen, dan wel verkoop / verhuur of zelfs franchise. Ik wil alleen zelf geen eigen bedrijf…
30 okt