automatiseringsysteem ontwikkelen voor padelwedstrijden

goeiedag, ik ben bezig met een onderneming waarbij wij camera's plaatsen op verschillende padelbanen en wij zelf alles regelen, ik wil dit graag via een automatish systeem laten verlopen, dus als de klant scant, dan opties krijgt voor mail/tijd/privacy akkoord/ en uiteraard betaling, de camera dan begint met filmen en stopt zodra de 60/90 min om zijn, deze word geupluad en dan word verstuurd via de mail naar het aangegeven email adres. zonder dat de club hiervoor iets extra moet doen. hierbij een lijstje wat er moet gebeuren en graag hoor ik of dit mogelijk is en wat het kost uiteraard.
ook wil ik graag weten als het mogelijk is wie er verantwoordelijk is of met wie ik contact op kan nemen als het systeem faalt.
1. Input vanuit betaalformulier
Koppeling met Stripe, Mollie of Jotform (of alternatief)

Speler vult in:

Tijdstip van spel (bijv. 15:00)

Duur (60/90/120 min)

E-mailadres

Deze data wordt doorgestuurd naar automatiseringstool (Zapier / Make / eigen server)

2. Camera-aansturing automatiseren
Raspberry Pi of mini-server stuurt opdracht naar IP-camera:

Start opname op gekozen tijdstip

Stop na gekozen tijdsduur

Opname moet opgeslagen worden op NAS (of lokaal tijdelijk)

3. Upload + versturen
Na opname:

Video uploaden naar cloud (bijv. Dropbox / WeTransfer / Google Drive)

Unieke downloadlink genereren

Automatische e-mail sturen naar het ingevulde e-mailadres met downloadlink

4. Opschoning
Video’s moeten automatisch verwijderd worden na 24 uur (lokaal en/of in cloud)

NAS mag niet vol raken

5. Logging + foutmelding (optioneel)
Logboek bijhouden van opnames & verstuurde e-mails

Mail of melding sturen als iets faalt

Technologieën (bij voorkeur)
Raspberry Pi / Python of Node.js

Zapier / Make / webhook-automatisering

Reolink (of andere IP-camera met RTSP of API)

NAS (Synology of vergelijkbaar)

Cloudopslag: Dropbox / Google Drive / WeTransfer

Groet,

Diego koot.