Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Zelfstandig Freelance Secretaresse Gezocht

Geplaatst op:
16 februari 2016 08:35
Categorie:
Management & Organisatie
Subcategorie:
Secretaresse/PA
Opdracht ID:
23015
Status:
Gesloten
Betaalwijze:
Per uur
Budget:
€ 20 tot € 35 p.u.
Locatie:
Leek, Groningen

Freelancer of ZZP'er gezocht voor de volgende opdracht:

Beste freelancers,

Wij zijn een agentschap en kenniscentrum voor secundaire grondstoffen en verricht sales activiteiten naar gemeenten en afvalbedrijven. Onze klanten zijn "geschikt voor cross selling" en dat doen we dan ook voor verschillende produkten en (recycling) diensten. Wij doen dat nu met zijn tweëen en komen te weinig toe aan secretariaatswerkzaamheden. Waar wij op korte termijn behoefte aan hebben is het volgende:

Structureel:

  • telefonische afspraken maken (70% kent ons en 30% nog niet of minder) met (potentiele) klanten en agendabeheer
  • doorschakelen van de telefoon op het moment wij niet bereikbaar zijn (zal sporadisch zijn)
  • opvolging van uitstaande offertes (voortgang en status)
  • contractbeheer (bijhouden lijsten met contractoverzichten per klant en per deelstroom; vertalen van info uit bezoekverslagen in deze lijsten); versturen contracten en zorg dragen voor ondertekende archivering
  • monitoren aanbestedingskalender

Incidenteel:

  • op orde brengen klantenbestand, c.q up to date brengen
  • meedenken in simpel in te richten CRM systeem

Dat lijken veel werkzaamheden, maar wij denken dat eerst een dagdeel in de week voldoende zal zijn (bij groei werkzaamheden uiteraard meer) ergo... 4 uur per week

Bewust/liefst iemand uit regio (friesland, groningen en/of drenthe) omdat ik er zelf woon (leek) en het toch makkelijk vind om iemand "om de hoek" te hebben om dingen door te spreken en uit te leggen, ook al kunnen de werkzaamheden op afstand plaats vinden.

Budget: €20-€35 per uur
Graag zie ik uw reactie(s) tegemoet.

Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Freelancers die hebben gereageerd (3)

Gaby Gaby 16-02-2016
referentiesterren
1 referentie
Irene Irene 16-02-2016
referentiesterren
13 referenties
Hanneke Hanneke 16-02-2016

Freelance opdrachten in dezelfde categorie:

Freelance Assistent/Secretaresse Gevraagd
Beste freelancers.    Als zelfstandige in de zorg ben op zoek naar een virtueel assistent/secretaresse die mij maandelijks ontzorgt en diverse taken uit handen gaat nemen. Een aantal vaste taken zijn: rooster bij werken, km registratie invoeren, boekhouding bijwerken, facturatie en daarnaast allerhande taken die ik uit handen wil geven betreft…
4 aug
Freelance Management Assistent / Directie Secretaresse Gezoc...
Beste freelancers,    In verband met uitbreiding van projecten ben ik op zoek naar een freelance management assistent / directie secretaresse (16-32 uur).    Je zult te maken krijgen met zeer vertrouwelijke informatie en soms overheidsgeheimen. Daarom zal er een VOG en NDA nodig zijn voor aanvang van de werkzaamheden.   …
21 jun
Freelance Office Manager voor Snelgroeiende Pizzaketen
Beste freelancers,    We zoeken een stressbestendige ervaren office manager op ons kantoor in Utrecht. Wij zijn een snelgroeiende onderneming op het gebied van gezonde pizza en daarvan afgeleide producten. Gestoeld op duurzame en biologische teelt en productie van onze ingrediënten en met het beste vakmanschap gemaakt. Ons product krijgt…
10 apr
Freelance Virtuele Assistent (VA) Gezocht
Ik ben op zoek naar een virtuele assistent:    Taken:  In eerste instantie gaat het om deze 2 taken:    1. Email managen: Selecteren van e-mails die beantwoord moeten worden Geselecteerde mails beantwoorden, met hulp van een manual (circa 80% is ‘kopieer en plak’ werk) Per e-mail producten aanraden/verkopen die…
3 feb
Office Manager/Secretaresse voor Advies Praktijk
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een freelance secretaresse of office manager voor onze advies en management praktijk in de energie sector.    Het gaat om de ondersteuning voor het maken van afspraken, beheren van agenda, organiseren van bijeenkomsten, correspondentie, telefoon bediening, etc.    Het werk is flexibel…
16 jan
Administratief Ondersteuner Gemeente
Beste freelancers,    Onze gemeenten in Gelderland is op zoek naar een Administratief ondersteuner gemeente.    Omschrijving:    Het administratief ondersteunen van projectleiders.  Maken, inboeken en archiveren van brieven  Zorgdragen voor archivering van aanbestedingsdossiers  Opstellen van managementreportages…
16-11-2016
Notulist voor Beroepsvereniging - Omgeving Utrecht
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een notulist om gemiddeld 7x per jaar gedurende 3 uur te notuleren en daarna deze notulen uit te werken.    De locatie zal meestal in Utrecht zijn - onder voorbehoud dus. En mogelijk zullen er ook Skype vergaderingen zijn die genotuleerd moeten worden.    Het betreft de gezondheidszorg…
29-03-2016