Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Projectmanagement Ondersteuner

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
24 december 2010 10:04
Opdracht ID:
3249
Betaalwijze:
Per uur
Budget:
€ 5 tot € 150 p.u.
Locatie:
Delft (mogelijk incidenteel elders), Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken naar een Projectmanagement Ondersteuner.

Inzet: 32 uur per week.

Omschrijving opdracht:
De Projectmanagement Ondersteuner is verantwoordelijk voor het operationeel ondersteunen van de uitvoering en bewaking van het project en eventueel ook van andere gerelateerde projecten. Je levert ondersteuning aan de projectmanagers, de manager projectbeheersing en indien nodig ook aan de leden van het projectteam.

Zo zorg je ervoor dat het projectteam efficiënt kan werken en inzicht heeft in de voortgang en status van projecten. Door ondersteuning te bieden aan de projectmanager(s), neem je werk uit handen, en zorg je dat projecten en project processen gecontroleerd verlopen. Tevens geef je de projectmanager(s) inzicht in de planning, voortgang, communicatie, budget en resultaat van de projecten.

Taken:
- het maken van afspraken, het bijhouden van agenda’s en het bewaken van deze;
- het zorgen voor een representatieve presentatie onder ander bij ontvangst van bezoekers;
- het voorbereiden van vergaderingen (het uitnodigen van deelnemers, het in overleg samenstellen van de agenda, het verzenden van de stukken, het bewaken van de voortgang van de besluitvorming/actiepunten, het regelen van vergaderruimte en catering)
- het notuleren van vergaderingen;
- het verzorgen van de dossiervorming;
- het regelen van workshops en borrels;
- het uitwerken van rapporten, brieven, nota’s;
- het archiveren van de projectdocumenten;
- indien nodig waarnemen van manager projectbeheersing;
- het functioneren als contactpersoon voor het uitrollen van applicaties en het bewaken van de uitrol;
- bijhouden van de lijst van gebruikers (van applicaties) en de lijst van contactpersonen binnen de (regionale) beheerorganisatie en uitvoeren van ondersteunende taken voor uitrol en applicatiebeheer;

Leveren van ondersteuning op inkooptrajecten, enkele voorbeelden zijn:
- projectmanagers ondersteunen bij de inkoopprocessen (via SAP);
- het verzorgen van (digitale) dossiers (in SAP) ter goedkeuring door o.a. projectmanagers, clustermanagers, directeuren en inkoopadviseurs;
- voortgang van de inkoopprocessen bewaken, en indien nodig signaleren en evt. alternatieven aandragen;
- de financiële administratie in SAP op orde brengen en houden in samenwerking met de afdeling bedrijfsvoering;
- bewaken van de looptijd van contracten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
- Ervoor zorgen dat de nu reeds bestaande templates voor documenten indien nodig worden aangepast en beschikbaar worden gesteld aan het projectteam;

Functie-eisen:
- minimaal MBO werk- en denkniveau bij voorkeur MEAO
- affiniteit met financiën, m.n. SAP ervaring
- relevante werkervaring en affiniteit met automatisering/beheer van applicaties
- accuratesse, kritische houding
- goede communicatieve vaardigheden
- samenwerkingsgericht en stimulerend
- proactief
- zelfstandig kunnen werken
- Flexibel
- meerjarige ervaring als Projectmanagement Ondersteuner
- ervaring binnen de overheid is een pré
- relevante werkervaring met ICT beheer processen is een pré
Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
Website voor Nieuw Platform (Cursussen)
Beste freelancers,    Allereerst wil ik duidelijk maken waar de website voor gaat dienen. Het moet een website worden waar mijn klanten online filmpjes afgaan spelen in ruil voor betaling. Dit zijn niet zomaar filmpjes maar volledige cursussen in vorm van een PowerPointpresentatie.  Het is daarom ook belangrijk dat dit filmpje alleen…
Almere € 500 tot € 2500
Office 365 Pakket in One Drive in Gebruik Nemen
Beste freelancers,    Wij zijn een kleine NGO (7 personen wereldwijd) die Office 365 pakket tegen een speciaal NGO tarief heeft aangekocht. Alle documenten zijn van de verschillende cloudoplossingen, Dropbox, Box naar One Drive overgezet.    Tijdens deze migratie lopen we tegen verschillende problemen aan zoals delen van de One…
Amsterdam € 15 tot € 25 p.u.
Professionele Website voor Verhuur Vakantiehuizen
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar iemand die voor ons een professionele website kan maken voor het verhuur van vakantiehuizen.    Inclusief een boekingssysteem. Gebruiksvriendelijk, waardoor ik zelf wat kan weghalen of kan plaatsen.    Wij zijn ook benieuwd naar de jaarlijkse kosten hiervan.
Wijckel € 500 tot € 2000
SPSS Data-Analyse
Beste freelancers,    Ik heb een databestand gemaakt in SPSS en zou enkele analyses moeten uitvoeren op deze data.    Daarvoor zou ik tussen de 50 en 200 euro willen betalen, afhankelijk van hoe lang men er aan werkt en van hoe ver men komt.    Ik hoor graag wat de mogelijkheden zijn.
Affligem € 50 tot € 200
Inlogmogelijkheid in Muse-website Realiseren
Beste freelancers,    Voor een website die ik zelf in Muse maak zoek ik een oplossing voor het volgende:  Op de voorpagina wil ik graag een inlogplekje voor mijn klanten, waarmee ze op hun eigen ‘dashboard’ kunnen komen. Dus één inlogschermpje en na ingeven gebruikersnaam/wachtwoord komt klant op een eigen pagina…
Driebergen-Rijsenburg € 30 tot € 50 p.u.
Website Ontwikkelaar en Bouwer Gevraagd
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een freelance webdesigner die mee kan denken in het ontwerp, de ontwikkeling en de bouw van een website.    Kernwoorden:  -kwaliteit uitstralen  -makkelijk verder te onderhouden  -omgeving Den Bosch    Graag korte omschrijving van kwaliteiten en referentie sites …
Sint-Michielsgestel € 20 tot € 40 p.u.
Website Laten Bouwen (Hostessen, Entertainment)
Beste freelancers,    Ik wil een high class escort website en hostessen/entertainment website laten maken.    Er is een budget tot 700 euro beschikbaar en thuiswerken is mogelijk.    Bij interesse hoor ik graag van u.
Amsterdam € 100 tot € 700