Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Projectmanagement Ondersteuner

Geplaatst op:
24 december 2010 10:04
Categorie:
Websites & Applicaties
Subcategorie:
Overige Websites & Applicaties
Opdracht ID:
3249
Status:
Gesloten
Betaalwijze:
Per uur
Budget:
€ 5 tot € 150 p.u.
Locatie:
Delft (mogelijk incidenteel elders), Zuid-Holland

Freelancer of ZZP'er gezocht voor de volgende opdracht:

Wij zoeken naar een Projectmanagement Ondersteuner.

Inzet: 32 uur per week.

Omschrijving opdracht:
De Projectmanagement Ondersteuner is verantwoordelijk voor het operationeel ondersteunen van de uitvoering en bewaking van het project en eventueel ook van andere gerelateerde projecten. Je levert ondersteuning aan de projectmanagers, de manager projectbeheersing en indien nodig ook aan de leden van het projectteam.

Zo zorg je ervoor dat het projectteam efficiënt kan werken en inzicht heeft in de voortgang en status van projecten. Door ondersteuning te bieden aan de projectmanager(s), neem je werk uit handen, en zorg je dat projecten en project processen gecontroleerd verlopen. Tevens geef je de projectmanager(s) inzicht in de planning, voortgang, communicatie, budget en resultaat van de projecten.

Taken:
- het maken van afspraken, het bijhouden van agenda’s en het bewaken van deze;
- het zorgen voor een representatieve presentatie onder ander bij ontvangst van bezoekers;
- het voorbereiden van vergaderingen (het uitnodigen van deelnemers, het in overleg samenstellen van de agenda, het verzenden van de stukken, het bewaken van de voortgang van de besluitvorming/actiepunten, het regelen van vergaderruimte en catering)
- het notuleren van vergaderingen;
- het verzorgen van de dossiervorming;
- het regelen van workshops en borrels;
- het uitwerken van rapporten, brieven, nota’s;
- het archiveren van de projectdocumenten;
- indien nodig waarnemen van manager projectbeheersing;
- het functioneren als contactpersoon voor het uitrollen van applicaties en het bewaken van de uitrol;
- bijhouden van de lijst van gebruikers (van applicaties) en de lijst van contactpersonen binnen de (regionale) beheerorganisatie en uitvoeren van ondersteunende taken voor uitrol en applicatiebeheer;

Leveren van ondersteuning op inkooptrajecten, enkele voorbeelden zijn:
- projectmanagers ondersteunen bij de inkoopprocessen (via SAP);
- het verzorgen van (digitale) dossiers (in SAP) ter goedkeuring door o.a. projectmanagers, clustermanagers, directeuren en inkoopadviseurs;
- voortgang van de inkoopprocessen bewaken, en indien nodig signaleren en evt. alternatieven aandragen;
- de financiële administratie in SAP op orde brengen en houden in samenwerking met de afdeling bedrijfsvoering;
- bewaken van de looptijd van contracten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
- Ervoor zorgen dat de nu reeds bestaande templates voor documenten indien nodig worden aangepast en beschikbaar worden gesteld aan het projectteam;

Functie-eisen:
- minimaal MBO werk- en denkniveau bij voorkeur MEAO
- affiniteit met financiën, m.n. SAP ervaring
- relevante werkervaring en affiniteit met automatisering/beheer van applicaties
- accuratesse, kritische houding
- goede communicatieve vaardigheden
- samenwerkingsgericht en stimulerend
- proactief
- zelfstandig kunnen werken
- Flexibel
- meerjarige ervaring als Projectmanagement Ondersteuner
- ervaring binnen de overheid is een pré
- relevante werkervaring met ICT beheer processen is een pré
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Freelance opdrachten in dezelfde categorie:

JavaScript Programmeur Gezocht (Bot Maken op Discord)
Goedendag freelancers,    Ik zoek een JavaScript programmeur die een bot kan maken op discord. Ik wil dat members andere mensen uitnodigen en hiervoor beloont worden door een rank omhoog te gaan als zij een bepaald hoeveelheid members hebben aangetrokken. Anderen uitnodigen gaat via een uitnodigingslink. ze moeten zelf ook kunnen zien door…
08:45
Website Bouwen voor Junior Race Team
Beste freelancers,    De opdracht betreft het maken van een Informatieve website voor een junior wegrace motor team.    Profielpagina's van de jonge coureurs die zijn aangesloten. Een rijdersprofiel moet door de coureur zelf kunnen worden aangepast. Evenementen pagina/nieuwspagina op termijn een publieke kalender. Uiteraard…
18 nov
Website Maken voor Voetbalkamp
Beste freelancers,    Wij zoeken iemand die voor ons een website kan maken voor een voetbalkamp.    Functies van de website:    informatie verstrekken op site makkelijk in gebruik voor telefoon, tablet en computer/laptop online betalen aanmeldingen automatisch verwerken in Excel automatische reactie op aanmeldingen per…
17 nov
Freelancer Gezocht voor SharpSpring Implementatie
Beste freelancers,     Voor een potentiële klant willen wij een email marketing automation op zetten. Een mail flow van ongeveer 6-8 mails en een drietal formulieren om het bestand te voeden. Daarna hopen we/ verwachten we regelmatig uitbreidingen te krijgen. Ook wil de klant dat het dashboard ingericht wordt. Website wordt ontwikkeld…
17 nov
Website Professionaliseren en Boosten
Beste freelancers,    ik ben 6 maanden geleden begonnen met een webshop in Prestashop, een gratis template helemaal aangepast naar mijn wensen toen. Echter nu niet meer praktisch/commercieel.    wat ik nodig heb is het volgende: Producten beter vindbaar maken (tags, filters etc) Homepage professionaliseren ; wisselend producten…
31 okt
Mail Records Verbeteren
Beste freelancers,    Onze mail komt af en toe niet aan bij Microsoft gebruikers (ook niet in spam). Dit willen wij graag verholpen zien worden.     Daarom zoeken wij hulp met SPF records, DKIM records en juiste return path PHP-scripts controleren en eventueel andere aanwijzingen via mail-tester.com nalopen en aanpassen. …
30 okt
Freelance SuperSaaS Talent Gezocht
Beste freelancers,    Voor het inrichten van ons online boekingen- en agendasysteem in SuperSaaS zijn wij op zoek naar een talent in het gebruik van dit systeem. Heeft dit programma voor jou geen geheimen?    Dan zoeken wij jou om ons te helpen dit op korte termijn voor ons in te richten en operationeel te maken.
25 okt