Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Projectmanagement Ondersteuner

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
24 december 2010 10:04
Opdracht ID:
3249
Betaalwijze:
Per uur
Budget:
€ 5 tot € 150 p.u.
Locatie:
Delft (mogelijk incidenteel elders), Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken naar een Projectmanagement Ondersteuner.

Inzet: 32 uur per week.

Omschrijving opdracht:
De Projectmanagement Ondersteuner is verantwoordelijk voor het operationeel ondersteunen van de uitvoering en bewaking van het project en eventueel ook van andere gerelateerde projecten. Je levert ondersteuning aan de projectmanagers, de manager projectbeheersing en indien nodig ook aan de leden van het projectteam.

Zo zorg je ervoor dat het projectteam efficiënt kan werken en inzicht heeft in de voortgang en status van projecten. Door ondersteuning te bieden aan de projectmanager(s), neem je werk uit handen, en zorg je dat projecten en project processen gecontroleerd verlopen. Tevens geef je de projectmanager(s) inzicht in de planning, voortgang, communicatie, budget en resultaat van de projecten.

Taken:
- het maken van afspraken, het bijhouden van agenda’s en het bewaken van deze;
- het zorgen voor een representatieve presentatie onder ander bij ontvangst van bezoekers;
- het voorbereiden van vergaderingen (het uitnodigen van deelnemers, het in overleg samenstellen van de agenda, het verzenden van de stukken, het bewaken van de voortgang van de besluitvorming/actiepunten, het regelen van vergaderruimte en catering)
- het notuleren van vergaderingen;
- het verzorgen van de dossiervorming;
- het regelen van workshops en borrels;
- het uitwerken van rapporten, brieven, nota’s;
- het archiveren van de projectdocumenten;
- indien nodig waarnemen van manager projectbeheersing;
- het functioneren als contactpersoon voor het uitrollen van applicaties en het bewaken van de uitrol;
- bijhouden van de lijst van gebruikers (van applicaties) en de lijst van contactpersonen binnen de (regionale) beheerorganisatie en uitvoeren van ondersteunende taken voor uitrol en applicatiebeheer;

Leveren van ondersteuning op inkooptrajecten, enkele voorbeelden zijn:
- projectmanagers ondersteunen bij de inkoopprocessen (via SAP);
- het verzorgen van (digitale) dossiers (in SAP) ter goedkeuring door o.a. projectmanagers, clustermanagers, directeuren en inkoopadviseurs;
- voortgang van de inkoopprocessen bewaken, en indien nodig signaleren en evt. alternatieven aandragen;
- de financiële administratie in SAP op orde brengen en houden in samenwerking met de afdeling bedrijfsvoering;
- bewaken van de looptijd van contracten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
- Ervoor zorgen dat de nu reeds bestaande templates voor documenten indien nodig worden aangepast en beschikbaar worden gesteld aan het projectteam;

Functie-eisen:
- minimaal MBO werk- en denkniveau bij voorkeur MEAO
- affiniteit met financiën, m.n. SAP ervaring
- relevante werkervaring en affiniteit met automatisering/beheer van applicaties
- accuratesse, kritische houding
- goede communicatieve vaardigheden
- samenwerkingsgericht en stimulerend
- proactief
- zelfstandig kunnen werken
- Flexibel
- meerjarige ervaring als Projectmanagement Ondersteuner
- ervaring binnen de overheid is een pré
- relevante werkervaring met ICT beheer processen is een pré
Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
Twee Websites Laten Bouwen
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een freelancer die 2 websites voor mij kan maken. Het gaat hier om een informatie website en een portaal waar je een zoekfunctie kan invoeren met plaatjes.    Ik hoor graag wat er voor mijn budget mogelijk is.    Graag hoor ik van u.
Deventer € 50 tot € 200
Bouwer van E-mail Signatures Gezocht
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een freelance specialist op gebied van email signatures.    Het gaat om het maken van email signaturen met adres gegevens (klikbaar), afbeelding, logo en social media iconen. Het geheel moet goed meeschalen op alle verschillende devices. Dus op een mobiel is het die breedte op een laptop…
Breda € 20 tot € 60 p.u.
Logo, Website, Visitekaartjes en Briefpapier Maken
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar iemand die voor een bouwbedrijf een logo, briefpapier, visitekaartjes en website kan ontwerpen.    Dit op hele korte termijn, thuiswerken is mogelijk.    Bij interesse horen we graag van u.
Lent € 100 tot € 5000
YouTube Kanaal Professioneel Inrichten
Beste freelancers,    Ik zou mijn YouTube kanaal (schaaktrainer van beroep) wat professioneler willen inrichten, zodat ik in de toekomst daar (meer en makkelijker) gebruik van kan maken.    Het gaat om het volgende: mijn huidige video's netjes organiseren, uitleggen hoe ik verder zelf kan bijhouden en wijzigen. Meedenken, helpen…
Oegstgeest € 30 tot € 100
Designer in Wix voor Beauty Website
Beste freelancers,    Voor een beauty website ben ik opzoek naar een website designer met kennis van Wix.    De website is al voor een deel gemaakt maar we hebben er geen tijd meer voor.  Alle tekstuele content is al klaar en kan direct geplakt worden.    Wij zoeken het liefst iemand die direct kan beginnen.
Hoofddorp € 10 tot € 50 p.u.
BettyBlocks Developer/App Ontwikkelaar Gezocht
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een BettyBlocks / Wavemaker app ontwikkelaar voor het ontwikkelen van een tweetal web applicaties op het gebied van security. Deze opdracht gaat over de eerste web app (let op; geen native functionaliteiten van een smartphone benodigd). Deze web app hoeft geen security taken uit te voeren, het…
Hendrik-Ido-Ambacht € 1500 tot € 3000
Programmeur Gezocht (Cashback Website)
Beste freelancers,    Ik zoeken per direct een programmeur voor een cashback website welke een extensie's kan bouwen voor Chrome, maar eigenlijk ook safari explorer/edge en Firefox. Wanneer je slechts 1 van deze kunt bouwen horen we dit ook graag.    Wat hij moet doen is dat iemand naar een webshop gaat die in onze database…
Valkenswaard € 20 tot € 80 p.u.