Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Project Office Manager

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
12 juli 2010 16:34
Opdracht ID:
1241
Betaalwijze:
Per uur
Budget:
€ 5 tot € 150 p.u.
Locatie:
Amsterdam, Noord-Holland

Opdrachtomschrijving

JOBstream is looking for a Project Office Manager.

Technical knowledge - required:
- Prince2, CMMi, Project Management Experience (Must have Prince 2 Practitioner or PMP)
- MSP and P3O knowledge
- Microsoft Project Proficiency

Language - required:
NL-ENG

Description tasks employee:
Progress Tracking and Reporting:
- Define Reporting Calendar in line with communication plan
- Adopt or decide on report format/s to be used (existing) or decide on report formats to be used or design program specific report formats as required and develop reporting guidelines
- Track, analyze and report project status (planned versus actual)- effort, cost, schedule, milestone, KPI, business impacts, resources and related forecasts
- Verify information against base lined artifacts like PrID, PID, PMP, CFS and MSP
- Checks the Communication Plan for any other recipients of a status report and sends it out
- Trigger any Risk or Issue based on deviations in plan

Change & Configuration Management:
- Create the project Configuration Management (CM) Plan
- Identify the program/project configuration items (CIs)
- Create the Library Management System (LMS) in SharePoint
- Authorize the work product baselines
- Perform Status Accounting
- Perform Configuration Management Audits
- Support in administration of change management of all base lined CIs
- Review and Approve changes to Configuration Items

Metrics Coordination:
- Define Program/Project specific KPIs based on Program and organization information needs
- Consolidate Information from all Projects
- Analyze information and identifies trends for early-warnings or positive impact
- Prepares Metrics part of Program-level Bi-weekly report
- Ensures that the report is communicated to Program Team and actions are identified for deviation or special events
- Provides feedback to the central PMO/PO team on measurement and suggests changes

Process Assurance:
- Assist Program/Project Managers to prepare and review the Quality Management Plan at Program/Project level
- Provide inputs to the Program Manager / Implementation Manager in creating Process Assurance Plan
- Verifying adherence to the AMS Standards, Processes and Procedures as per Process Assurance plan
- Verifying that all planned inspections and tests have taken place prior to release of Projects team deliverables as per Process Assurance plan
- Identifying, reporting and tracking any Projects non-conformances to agreed standards, plans and procedures
- Identifying, reporting and tracking any corrective action required on the Projects
- Supporting continuous quality improvement on the Projects

Risk & Issue Management:
- Coordinate set up of tools required based on PMO standards
- Educate team members on adherence to process and usage of tools
- Monitor the Risk and Issue management and evaluate effectiveness of mitigation/corrective actions
- Perform Quality checks on the process adherence and assist team in closing the gaps through corrective actions

Financial Controlling:
- Analyze budget versus Actuals and advise the Program manager on any deviation in relation to the deliverables of the program
- Revision of Business case, as applicable
- Allocate General Ledger items to projects and review correctness of booking lines
- Validate project spend
- Monitor mutations in resource administration
- Administration of Commitments
- Report PO volume variances
- Report on project financials

Financial Planning:
- Provide support in set up of the financials of Governance documentation (PID's, PRID, Change requests, etc)
- Perform Cost Benefit Analysis to be translated in a CFS
- Advise and support the Program manager in setting up the financial business case
- Support the Program manager in calculating and validating the baseline impact
- Set up resource administration
- Set up contract administration
- Define Reporting Calendar in line with the Communication Plan
Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
VCA VOL Engels Cursus Verzorgen (28, 30 september)
Beste freelancers,    Wij zoeken een docent die een 2 daagse VCA VOL cursus kan verzorgen op 28 en 30 september 2015 op een locatie in het midden van het land.    De doelgroep zijn 15 deelnemers, Duitsers en Polen. Ervaring in VCA vereist.    Heeft u ervaring en interesse? Dan horen wij graag van u. 
Lunteren € 20 tot € 80 p.u.
Inventieve en Tactvolle Fondsenwerver Gezocht
Beste freelancers,    Wij zoeken getalenteerde en liefst ervaren freelance fondsenwervers voor een nieuw project.    - Ben je jong en welbespraakt (ABN), of jong gebleven en ervaren op het gebied van het werven van fondsen aller aart?    - Ben je in het bezit van een goede portie mensenkennis?    - Ben je communicatief…
€ 20 tot € 80 p.u.
Freelancer voor Organiseren van Workshop
Beste freelancers,    We zijn op zoek naar een trainer die een workshop rondom de test tool "Fitnesse" of "Specflow" kan organiseren. Deze workshop moet in de avond gegeven kunnen worden. Locatie komen we wel uit.    Graag een reactie bij interesse.
Huissen € 1000 tot € 2000
Make-up Artist Gezocht (SPOED Amsterdam)
Beste Freelancers,     Ik ben op zoek naar een visagist/make-up artist die haar portfolio wil verrijken. Ik heb a.s. woensdag 16 januari een shoot voor een examenkandidaat van de 'School of Fashion & Textiles - Central Saint Martins'. Locatie is Amsterdam. Ben jij of ken jij iemand. Reageer dan snel.     Vriendelijke…
€ 20 tot € 60 p.u.
Freelance Docent Zorg & Welzijn Gezocht
Voor leerlingen in het VSO zijn wij op zoek naar een ervaren docent Zorg & Welzijn. Ben jij die topper? Sta jij stevig in je schoenen en ben jij op zoek naar een echte uitdaging? Neem contact met ons op.    Over de functie    Je bent verantwoordelijk voor de leerprestaties van VSO leerlingen in het vak gezondheidszorg en welzijn.…
Den Haag € 25 tot € 45 p.u.
Specialist Filemaker Pro Gezocht
Beste freelancer,     Ik zoek een freelancer die ervaring heeft met de software Filemaker Pro.     Het gaat om een aantal formulieren in Excel die moeten worden omgezet naar Filemaker Pro. Bij gebleken geschiktheid kunnen we dit wellicht stap voor stap uitbreiden en er meer werk van maken.     UPDATE: Ik…
€ 20 tot € 70 p.u.
Freelance Stadsverkenner in Almere
Beste freelancers,    Wie zijn wij?  Wij zijn een organisatie die buurtrestaurants opzet waar wijkgenoten elkaar tijdens betaalbare en gezonde maaltijden kunnen ontmoeten. Onze doelstelling is om op deze manier sociaal isolement en eenzaamheid in de wijk terug te dringen. Dat is hard nodig, want 1 op de 3 Nederlanders voelt zich eenzaam.…
Almere € 25 tot € 35 p.u.