Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Opdracht ID:
1295
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
>
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
>
Stuur deze opdracht door:

Reacties van freelancers:

Monique
Den Haag
Geachte lezer, Bijgaand treft u mijn CV aan voor de vacature managementassistente in Rotterdam. Met mijn kennis, ervaring en persoonlijkheid, denk ik een geschikte kandidaat te zijn voor de functie....
Franziska
Amsterdam / Hoofdd...
Mijne heren, In aansluiting op uw interim vacature van Management Assistente bij uw moederbedrijf Media Facility Group in Rotterdam stellen wij graag Sandra aan u voor. Sandra is een uitstekende...
Monique
Beusichem
Geachte heer, mevrouw, Graag kom ik als freelancer in aanmerking voor de functie: Management Assistente. Ik ben een zeer gemotiveerde en professionele managementondersteuner die meedenkt, met ruime ervaring op het...
Marinka
Halsteren
Geachte heer/mevrouw, Graag stel ik u voor deze opdracht voor aan Alice, onze interim professional. Zij komt per 1 oktober vrij voor 36 uur per week en werk momenteel bij...
Dimphy
BREDA
Geachte heer, mevrouw, Met 25 jaar ruime ervaring op juridisch, secretariëel en managementondersteunend gebied zal ik dit project zeker kunnen doen. Graag ontvang ik van u meer informatie. Aangezien uw...

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
Freelancer voor Online en Offline Communicatie Gevraagd
Beste freelancers,    Wij zoeken een freelancer die ons de komende zes maanden kan helpen met: schrijven en versturen van persberichten en onderhouden van contacten met media, pers en relatienetwerk; werven van input voor, schrijven en versturen van diverse nieuwsbrieven; beheer van diverse sociale media kanalen; content beheer van diverse…
Zoetermeer € 25 tot € 30 p.u.
Afspraken Maker Buitendienst Gevraagd
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een freelance medewerker die afspraken kan maken voor buitendienst.    Heb jij ervaring met telefonische acquisitie en weet jij makkelijk een kwalitatief goede afspraak in te plannen, dan zijn we op zoek naar jou. Het maken van de afspraken is zeer eenvoudig. Er is een tarief van 15 tot…
Rotterdam € 15 tot € 20 p.u.
Marketing Expert Gevraagd (E-mailadressen Gemeenten Verschaf...
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een marketing expert die voor mij de namen inclusief de zakelijke emailadressen kan verschaffen van de hoofden welzijn/ verantwoordelijken voor de uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, bij de 150 grootste gemeenten in Nederland.    De emailadressen moeten persoonlijk zijn…
Driebergen-Rijsenburg € 500 tot € 1000
Marketing Strateeg Gezocht (Bedrijf op een Beurs)
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen met marketing strategie en creatie voor onze stand op een beurs in Duitsland.    Hoe zorgen we dat wij de juiste doelgroep naar onze stand leiden, hoe maken we het effect meetbaar en wat wordt dan de creatie en communicatie die we moeten hanteren. Het budget is…
€ 20 tot € 80 p.u.
Hulp bij Adviesrapport Communicatie (HBO)
Beste freelancers,    Ik ben bezig met het afronden van mijn opleiding sportmanagement aan de Hogeschool Windesheim. Om af te studeren dien ik een adviesrapport op het gebied van communicatie te schrijven voor een sportbedrijf. Ik krijg het niet voor elkaar om een degelijk adviesrapport te schrijven, terwijl ik het veldonderzoek al heb voltooid.…
Epe € 15 tot € 40 p.u.
Freelance Buitendienstmedewerker Gezondheidszorg Gevraagd
Beste freelancers,    Wij zijn voor drie regio's op zoek naar buitendienstmedewerkers voor het verzorgen van brochuredisplays, posterframes en andere patiëntenvoorlichting in de wachtruimte van onder andere huisartsen, apotheken en fysiotherapeuten. Tevens voeren onze buitendienstmedewerkers marktonderzoeken uit met zorgverleners. …
Den Haag € 500 tot € 3500
Mystery Shoppers Gezocht (Heel Nederland)
Beste freelancers,    U zal winkels, restaurants, hotels, garage dealerships en andere zaken bezoeken die u normaal misschien niet zou bezoeken. Mystery shoppen is een job die u makkelijk kan inpassen in uw agenda. U hoeft enkel de mystery shop - opdrachten te accepteren waarvan u overtuigd bent dat u ze zal kunnen afwerken…
Hoofdkantoor in Antwerpen € 10 tot € 50
  • Plaats gratis uw opdracht
  • Ontvang snel meerdere offertes
  • Helemaal gratis voor opdrachtgevers

Hoe werkt het?

1. Beschrijf uw aanvraag
Wij checken de aanvraag en plaatsen hem gratis online.
2. Vergelijk offertes
Vergelijk offertes van verschillende freelancers en overleg met de meest geschikte kandidaten.
3. Kies de beste kandidaat
Kies de beste kandidaat en ga aan de slag.
Werk veilig online via Hoofdkraan.nl.