Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Opdracht ID:
1295
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Reacties van freelancers:

Monique
Den Haag
Geachte lezer, Bijgaand treft u mijn CV aan voor de vacature managementassistente in Rotterdam. Met mijn kennis, ervaring en persoonlijkheid, denk ik een geschikte kandidaat te zijn voor de functie....
Franziska
Amsterdam / Hoofdd...
Mijne heren, In aansluiting op uw interim vacature van Management Assistente bij uw moederbedrijf Media Facility Group in Rotterdam stellen wij graag Sandra aan u voor. Sandra is een uitstekende...
Monique
Beusichem
Geachte heer, mevrouw, Graag kom ik als freelancer in aanmerking voor de functie: Management Assistente. Ik ben een zeer gemotiveerde en professionele managementondersteuner die meedenkt, met ruime ervaring op het...
Marinka
Halsteren
Geachte heer/mevrouw, Graag stel ik u voor deze opdracht voor aan Alice, onze interim professional. Zij komt per 1 oktober vrij voor 36 uur per week en werk momenteel bij...
Dimphy
BREDA
Geachte heer, mevrouw, Met 25 jaar ruime ervaring op juridisch, secretariëel en managementondersteunend gebied zal ik dit project zeker kunnen doen. Graag ontvang ik van u meer informatie. Aangezien uw...

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
Visagiste die kan Presenteren in Workshops
Beste freelancer,    Voor mijn nieuwe label in Rotterdam ben ik op zoek naar een visagiste die voor een groep durft te presenteren, spreken en trainen.    Ik ben op zoek naar een specialist die in staat zijn om zijn/haar kennis en kunde over te dragen aan anderen. Een beauty specialist met passie voor het vak.    Spreekt…
Capelle aan den IJssel € 20 tot € 60 p.u.
Growth Hacker Gevraagd
Beste freelancers,    Wij zijn een modern fotografieconcept. We het verschil door gasten niet alleen mooi op de foto te zetten, maar hen bovenal een fantastische tijd in de fotostudio te geven. We zijn een jong bedrijf met ambities. Gestart in 2010, met op dit moment vestigingen in Arnhem, Breda, Den Bosch, Den Haag en Haarlem. Daarmee zijn…
Hedel € 500 tot € 2000
Samenstellen van Engelstalig Bedrijfs Boek (Moordrecht)
Beste freelancers,    Voor het maken van een (Engelstalig) bedrijfsboek zijn wij op zoek naar een freelancer communicatie. De opdracht omvat in de eerste plaats het boven water halen van alle benodigde informatie.    Ons bedrijf heeft een rijke geschiedenis, dus er is heel veel informatie. Deze informatie is alleen versnipperd en…
Moordrecht € 20 tot € 80 p.u.
Hulp bij Communicatie Scriptie
Beste freelancers,    Ik zoek iemand die mij kan helpen met mijn communicatie scriptie. Deze is afgekeurd.    Ik zoek iemand die kan helpen om deze binnen 2 weken te verbeteren zodat deze de volgende keer met een voldoende wordt beoordeeld.    Graag hoor ik wie mij hiermee op korte termijn kan helpen.
Den Haag € 150 tot € 650
Opmaken van Consumentenverpakking
Beste freelancers,    Voor het tekstueel opmaken van een (consumenten) verpakking en gebruiksaanwijzing ben ik op zoek naar iemand met kennis van de (Europese) veiligheidsrichtlijnen.    Er is een budget van 20 tot 60 euro per uur beschikbaar en thuiswerken is mogelijk.    Bij interesse hoor ik graag van u.
Laren € 20 tot € 60 p.u.
Marketing Strateeg Gezocht (Bedrijf op een Beurs)
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen met marketing strategie en creatie voor onze stand op een beurs in Duitsland.    Hoe zorgen we dat wij de juiste doelgroep naar onze stand leiden, hoe maken we het effect meetbaar en wat wordt dan de creatie en communicatie die we moeten hanteren. Het budget is…
€ 20 tot € 80 p.u.
Freelance Marketing Talent Gezocht
Beste freelancers,    Voor een geweldig leuk project wat wij zelf  aan het ontwikkelen zijn zoeken wij een marketing talent!    Wij zijn een software oplossing aan het ontwikkelen voor studenten en ouderen. Natuurlijk elk met haar eigen software. Om deze software oplossingen uiteindelijk bekendheid te geven onder de verschillende…
Bilthoven € 500 tot € 5000