Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Opdracht ID:
1295
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
Stuur deze opdracht door:

Reacties van freelancers:

Monique
Den Haag
Geachte lezer, Bijgaand treft u mijn CV aan voor de vacature managementassistente in Rotterdam. Met mijn kennis, ervaring en persoonlijkheid, denk ik een geschikte kandidaat te zijn voor de functie....
Franziska
Amsterdam / Hoofdd...
Mijne heren, In aansluiting op uw interim vacature van Management Assistente bij uw moederbedrijf Media Facility Group in Rotterdam stellen wij graag Sandra aan u voor. Sandra is een uitstekende...
Monique
Beusichem
Geachte heer, mevrouw, Graag kom ik als freelancer in aanmerking voor de functie: Management Assistente. Ik ben een zeer gemotiveerde en professionele managementondersteuner die meedenkt, met ruime ervaring op het...
Marinka
Halsteren
Geachte heer/mevrouw, Graag stel ik u voor deze opdracht voor aan Alice, onze interim professional. Zij komt per 1 oktober vrij voor 36 uur per week en werk momenteel bij...
Dimphy
BREDA
Geachte heer, mevrouw, Met 25 jaar ruime ervaring op juridisch, secretariëel en managementondersteunend gebied zal ik dit project zeker kunnen doen. Graag ontvang ik van u meer informatie. Aangezien uw...

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
Freelancer Gezocht voor Telefonische Acquisitie
Beste ondernemer,    Ik ben op zoek naar een enthousiast sales-persoon om ons team te komen versterken. Jij zal onderdeel zijn van het verder uitrollen van een media/fotografie-dienst van een van de grootste bedrijven ter wereld door het benaderen van potentiële nieuwe klanten. In jou zoeken we de juiste balans tussen ambitie en…
Groningen € 50 tot € 65 p.u.
Opmaken van Consumentenverpakking
Beste freelancers,    Voor het tekstueel opmaken van een (consumenten) verpakking en gebruiksaanwijzing ben ik op zoek naar iemand met kennis van de (Europese) veiligheidsrichtlijnen.    Er is een budget van 20 tot 60 euro per uur beschikbaar en thuiswerken is mogelijk.    Bij interesse hoor ik graag van u.
Laren € 20 tot € 60 p.u.
Nakijken Bedrijfstakanalyse (Utrecht)
Beste freelancers,    Ik ben opzoek naar iemand die een bedrijfstak analyse voor mij kan nakijken als onderdeel van een marketingplan.  Onderdeel van de bedrijfstak analyse is de DESTEP en het Vijfkrachten Model.  HBO+ denkniveau is van belang. Het werk graag op locatie (omgeving Utrecht) uitvoeren.    Ik zie jullie reactie…
Utrecht € 15 tot € 30 p.u.
Begeleider voor Scriptie HBO Commerciele Economie Gezocht
Beste freelancers,    Voor mijn HBO studie Commerciële Economie ben ik op zoek naar iemand die mij kan begeleiden bij mijn scriptie onderzoek.    De onderzoeksvraag is afgerond en moet nu verder met de uitwerking. Omdat ik vanuit school niet de begeleiding krijg die ik nodig heb, zoek ik iemand die mij hierin sturing kan geven.…
Amsterdam-Zuidoost € 20 tot € 50 p.u.
Marketing/PR Strategie Boekingssite
Beste freelancers,    Opdracht: Hulp bij opzet en uitvoering Marketing/PR strategie boekingssite     Wij zoeken een ervaren en enthousiaste man of vrouw die ons gaat helpen om onze boekingssite voor bijzondere en romantische hotels nog beter op de kaart te zetten. Iemand die gek is op bijzondere hotels en B&B's…
Haarlem € 250 tot € 4000
Schrijver Communicatieplan
Beste freelancers,    Gezocht een communicatie specialist die voor ons een concept communicatieplan wil en kan schrijven. Het concept richt zich op innovatie, bedrijventerreinen, ondernemers, lokale overheden.    We maken gebruik van verschillende online en offline media om onze boodschap te communiceren.  Naast een communicatieplan…
Wijchen € 150 tot € 350
Stadsverkenner in Ede
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een freelance stadsverkenner, parttime voor een project van 3 maanden.    Onze stichting is een organisatie die buurtrestaurants opzet waar wijkgenoten elkaar tijdens betaalbare en gezonde maaltijden kunnen ontmoeten. Onze doelstelling is om op deze manier sociaal isolement en…
Amsterdam € 20 tot € 40 p.u.