Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Senior Project Office Manager

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
13 oktober 2010 14:04
Opdracht ID:
2301
Betaalwijze:
Per uur
Budget:
€ 5 tot € 150 p.u.
Locatie:
Amsterdam, Noord-Holland

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken naar een Senior Project Office Manager.

Omschrijving opdracht:
De senior PMO moet een zelfstandige functie uitvoeren naar het project team toe. Hierbij is een grote rol weggelegd voor zijn/haar inbreng op gebied van Financial Planning en –Controlling. De gevraagde kennis en ervaring van Financial Planning en -Controlling, zoals benoemd in de omschrijving, maakt het onderscheidend vermogen voor de juiste kandidaat. De bedrijfseconomische kant dus. Kandidaten dienen daarnaast enig postuur te hebben om natuurlijk tegenwicht te bieden indien nodig.

General knowledge - required:
Finance and Management Accounting, Prince2, CMMi, Project Management Experience (Must have Prince 2 Practitioner or PMP) MSP and P3O knowledge, Microsoft Project Proficiency

Social skills - required:
Communication management

Language - required:
NL-ENG

Description tasks employee:
Progress Tracking and Reporting:
- Define Reporting Calendar in line with communication plan
- Adopt or decide on report format/s to be used (existing) or decide on report formats to be used or design program specific report formats as required and develop reporting guidelines
- Track, analyze and report project status (planned versus actual)- effort, cost, schedule, milestone, KPI, business impacts, resources and related forecasts
- Verify information against base lined artifacts like PrID, PID, PMP, CFS and MSP
- Checks the Communication Plan for any other recipients of a status report and sends it out
- Trigger any Risk or Issue based on deviations in plan

Change & Configuration Management:
- Create the project Configuration Management (CM) Plan
- Identify the program/project configuration items (CIs)
- Create the Library Management System (LMS) in SharePoint
- Authorize the work product baselines
- Perform Status Accounting
- Perform Configuration Management Audits
- Support in administration of change management of all base lined CIs
- Review and Approve changes to Configuration Items

Metrics Coordination:
- Define Program/Project specific KPIs based on Program and organization information needs
- Consolidate Information from all Projects
- Analyze information and identifies trends for early-warnings or positive impact
- Prepares Metrics part of Program-level Bi-weekly report
- Ensures that the report is communicated to Program Team and actions are identified for deviation or special events
- Provides feedback to the central PMO/PO team on measurement and suggests changes

Process Assurance:
- Assist Program/Project Managers to prepare and review the Quality Management Plan at Program/Project level
- Provide inputs to the Program Manager / Implementation Manager in creating Process Assurance Plan
- Verifying adherence to the AMS Standards, Processes and Procedures as per Process Assurance plan
- Verifying that all planned inspections and tests have taken place prior to release of Projects team deliverables as per Process Assurance plan
- Identifying, reporting and tracking any Projects non-conformances to agreed standards, plans and procedures
- Identifying, reporting and tracking any corrective action required on the Projects
- Supporting continuous quality improvement on the Projects

Risk & Issue Management:
- Coordinate set up of tools required based on PMO standards
- Educate team members on adherence to process and usage of tools
- Monitor the Risk and Issue management and evaluate effectiveness of mitigation/corrective actions
- Perform Quality checks on the process adherence and assist team in closing the gaps through corrective actions

Financial Controlling:
- Analyze budget versus Actuals and advise the Program manager on any deviation in relation to the deliverables of the program
- Revision of Business case, as applicable
-Validate project spend
- Maintain the Program in Clarity and PIT
- Monitor mutations in resource administration
- Administration of Commitments
- Report PO volume variances
- Report on project financials
- Coordinate finance review of Governance documents (together with the finance department of OIB)
- Define and analyze the financial impact of changes in the Program
- Close program in administrations
- Provide a breakdown of the final Program costs against the PRID as an input to the End Program Report

Financial Planning:
- Provide support in set up of the financials of Governance documentation (PID's, PRID, Change requests, etc)
- Perform Cost Benefit Analysis to be translated in a CFS
- Advise and support the Program manager in setting up the financial business case
- Support the Program manager in calculating and validating the baseline impact
- Define and set up the governance structure in Clarity
- Set up time registration as per ING tooling guidelines
- Compile the budget breakdown and demand and supply approval process in Clarity
- Set up resource administration
- Set up contract administration
- Define Reporting Calendar in line with the Communication Plan

General Ledger items to projects and review correctness of booking lines
Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
>
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
>
Stuur deze opdracht door:

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
Nieuws Website met Feeds van Specifiek Onderwerp
Beste freelancers,    Ik wil graag een nieuwswebsite laten maken met al het nieuws over 1 onderwerp automatisch geplaatst van diverse (bekende) nieuwswebsites.    Dit betreft zowel algemene als ICT specifieke nieuwswebsites. De website moet gevuld worden met nieuws op basis van vele steekwoorden op "mijn"…
Den Haag € 100 tot € 1250
Google Shopping Installeren en Instellen
Beste freelancers,    Wie kan voor mij op korte termijn een Google shopping module installeren en deze feed instellen volgens de eisen van Google?    Het gaat om een webshop met erotische goederen en we werken in Open-Cart. Ik heb deze feed nodig voor mijn campagne via DTG.    Heb je interesse dan een reactie met een…
Almere € 10 tot € 110
TTFB van Website Verbeteren
Beste freelancers,    Ik wil dat er iemand naar kijkt om mijn TTFB te verbeteren.  Een goede/efficiënte uitvoering van dit probleem kan leiden tot meer opdrachten voor mijn webshop.    Ook wil ik na de opdracht een overzicht van welke aanpassingen er gemaakt zijn.
Haren € 20 tot € 80 p.u.
Webdeveloper met Design Kwaliteiten Gezocht
Beste freelancers,    Voor een nieuwe website ben ik op zoek naar een allround developer die aantoonbare kennis heeft van het bouwen van een custom CMS en het ontwikkelen van de frontend. Het is een pre als de developer ook over designer capaciteiten beschikt.    Het project is een mini portfolio website bestaande uit een homepage…
Den Haag € 20 tot € 80 p.u.
Websitebouwer Gezocht (Huishoudelijke Producten)
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar iemand die voor mij een website kan bouwen. Ik ben onlangs gestart met een klein merk in huishoudelijke producten en mijn assortiment bestaat uit twee producten.    De website heeft een homepagina nodig met een fullscreen banner op de homepage (ben erg onder de indruk over de simpelheid…
Amsterdam € 300 tot € 500
Ontwikkelen van Social Media Platform
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een freelancer voor het ontwikkelen van een platform vergelijkbaar met VMware's SocialCast.    Het detailontwerp is aanwezig. Er is een budget tot 1200 euro beschikbaar en thuiswerken is mogelijk.    Bent u geïnteresseerd? Dan hoor ik graag van u.
Utrecht € 300 tot € 1200
Gezamenlijk Feestvieren (App, Platform, Website)
Beste freelancers,    Wij hebben een initiatief waarmee we een verandering in gezamenlijk feestvieren willen vormgeven. Hiervoor ontwikkelen we een platform, website en mobiele apps.    Omdat wij wel de ideeën, netjes uitgewerkt in Storymaps, Epics en Flows, hebben maar nog niet de kennis om ook daadwerkelijk te bouwen, zijn…
Rotterdam € 500 tot € 50000
  • Plaats gratis uw opdracht
  • Ontvang snel meerdere offertes
  • Helemaal gratis voor opdrachtgevers

Hoe werkt het?

1. Beschrijf uw aanvraag
Wij checken de aanvraag en plaatsen hem gratis online.
2. Vergelijk offertes
Vergelijk offertes van verschillende freelancers en overleg met de meest geschikte kandidaten.
3. Kies de beste kandidaat
Kies de beste kandidaat en ga aan de slag.
Werk veilig online via Hoofdkraan.nl.