Sorry, u werkt met Internet Explorer 7 of ouder. Hoofdkraan.nl ondersteunt dit niet. Download gratis de nieuwste versie van Internet Explorer.

Management assistent(e) Gezocht

Status:
Gesloten
Geplaatst op:
15 juli 2010 16:35
Opdracht ID:
1295
Betaalwijze:
Vaste prijs
Budget:
€ 50 tot € 5000
Locatie:
Rotterdam, Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving


Voor onze moeder organisatie Media Facility Group uit Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een management assistent(e) voor 32 tot 40 uur.

Als management assistent(e) ben je de spil in het web rondom onze directie en het management team. Je bent een organisatorische duizendpoot, weet zeer goed te plannen, bent initiatiefrijk in je oplossingen en zorgt zelfstandig voor een vloeiende organisatie. Je communicatieve skills zijn uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt brede kennis van zakelijke dienstverlening en bent vlot in de omgang. Uiteraard ben je sterk representatief voor onze onderneming.

Als management assistent(e) zorg je voor alle randzaken voor onze tweekoppige directie. Je bent hun " oren en ogen " en weet van de hoed en de rand van alle zaken die spelen en ondersteund de directie in alles wat haar bezig houd.

Plaats in de organisatie: 

De managementassistente werkt uitsluitend voor directie en managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. 

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen directie/leden MT
- Inplannen van afspraken voor het management
- Afhandelen van binnenkomend ( directie ) telefoonverkeer 
- Voorbereiden conference calls en vergaderingen
- Opvangen gasten
- Zorgdragen van lunch/dinerreserveringen, vergaderruimtes, vliegtickets/ hotelboekingen, etc.  
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/ Actielijsten up to date houden  (Aandeelhoudersvergadering, boardmeeting, MT)
- Afhandeling in en uitgaande correspondentie
- Contractsbeheer
- Verzorgen van bloemen en/of andere cadeaus en kaarten voor relaties 
- Coördinatie en uitvoering van evenementen voor personeel en relaties, kick offs , etc.

Competenties & ervaring:
Competenties

1) Representatief
2) Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (zowel in Nederlands als Engels)
3) Oog voor detail
4) Sensitief
5) Organisatiebewust
6) Initiatief
7) Stresstolerantie
8) Luisteren

Ervaring

1) Aantoonbare, doorleefde ervaring als managementassistente op directieniveau
2) Behendigheid met Officepakketten
3) Bedrijfseconomische kennis is een pre

Wat biedt Media Facility Group:
1) Een zeer uitdagende functie in een no nonsens bedrijf met Rotterdamse mentaliteit
2) een baan met perspectief in een groeiende ( internationale ) onderneming
3) Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden




Lees verder +
Ik ben freelancer en zoek een soortgelijke klus.
Klik hier
>
Ik heb een soortgelijke klus en zoek een freelancer.
Klik hier
>
Stuur deze opdracht door:

Reacties van freelancers:

Monique
Den Haag
Geachte lezer, Bijgaand treft u mijn CV aan voor de vacature managementassistente in Rotterdam. Met mijn kennis, ervaring en persoonlijkheid, denk ik een geschikte kandidaat te zijn voor de functie....
Franziska
Amsterdam / Hoofdd...
Mijne heren, In aansluiting op uw interim vacature van Management Assistente bij uw moederbedrijf Media Facility Group in Rotterdam stellen wij graag Sandra aan u voor. Sandra is een uitstekende...
Monique
Beusichem
Geachte heer, mevrouw, Graag kom ik als freelancer in aanmerking voor de functie: Management Assistente. Ik ben een zeer gemotiveerde en professionele managementondersteuner die meedenkt, met ruime ervaring op het...
Marinka
Halsteren
Geachte heer/mevrouw, Graag stel ik u voor deze opdracht voor aan Alice, onze interim professional. Zij komt per 1 oktober vrij voor 36 uur per week en werk momenteel bij...
Dimphy
BREDA
Geachte heer, mevrouw, Met 25 jaar ruime ervaring op juridisch, secretariëel en managementondersteunend gebied zal ik dit project zeker kunnen doen. Graag ontvang ik van u meer informatie. Aangezien uw...

Vergelijkbare opdrachten

Omschrijving Locatie Budget
Acquisitie Medewerker (Telefonisch)
Wij zijn een toonaangevend bedrijf wat gespecialiseerd is in het audiovisueel adviseren, inrichten en service van presentatieruimten.  Voor onze verkoop afdeling zijn wij op zoek naar freelancers die voor ons, minimaal 6 uur per week, telefonische acquisitie wil verrichten.  Na een gedegen opleiding door ons en een korte inwerkperiode kunt…
Ridderkerk € 15 tot € 20 p.u.
Marketing/Sales Specialist Gezocht (ZZP/Freelance)
Beste freelancers,    Ben jij commercieel gedreven en beschik je over goede adviserende skills? In diverse regio’s in Nederland zijn wij nog op zoek naar dealers in de Digital Signage met kennis van de grafische-, reclame- of marketing branche.    Wij bieden software waarmee ondernemers binnen korte tijd een mooie…
Amsterdam € 20 tot € 80 p.u.
Mysterieshopper Gezocht (Regio Rotterdam)
Beste freelancers,    Door groeiende dienstverlening ben ik op zoek naar tien professionele mysterieshoppers. Affiniteit met en enthousiasme voor mysterieshoponderzoek is een must. Ervaring niet, ik leid je op.    Ben jij iemand die goed is in het beoordelen van dienstverlening? Weet jij te achterhalen waarom je wel of niet…
Rotterdam (regio) € 45 tot € 75
Personal Assistent voor Organisatie en Marketing
Beste freelancers,    Wij zijn een kleine maar leidinggevende onderneming in de markt van Magento (webshop) en Joomla (CMS). We richten ons sterk op trainingen, events, open source en technologie: Via een internationale website worden vooral software extensies verkocht (en gratis aangeboden). Binnen Nederland en Europa organiseren we vaak…
Soest € 20 tot € 80 p.u.
Klipfolio Specialist Gezocht (Bouwen Dashboards)
Beste freelancers,    Wij zijn op zoek naar een Klipfolio specialist die op aanvraag zo nu en dan dashboards voor ons en onze klanten kan bouwen.    Heb jij ervaring met Klipfolio en ben jij beschikbaar voor regelmatige opdrachten? Dan zien wij graag een reactie tegemoet.
Utrecht € 20 tot € 70 p.u.
Op zoek naar Online Marketeer met Mobiele Ervaring
Beste freelancers,    Ik ben op zoek naar een goede online marketeer die ons kan helpen om de huidige mobiele bezoekers van onze site te converteren naar onze app.    Dit is een klus van 6-8 weken waarbij in het begin de focus zal zitten op 32 uur/week en daarna 16-20 uur per week. Het gaat dan om hands on werk, dus bedenken strategie…
Den Haag € 20 tot € 80 p.u.
Nabellen van Mailinglijst (Afspraken Maken)
Beste freelancers,    Welke freelancer wil mijn mailing nabellen. Voor mij een proef om te kijken of ik op deze manier nieuwe klanten kan werven. Het doel van het bellen is dan ook om een een afspraak te maken bij potentiële nieuwe klanten. Ik lever zelf de adressen aan en wil graag samen het belscript doornemen. Eerste proef met…
Boxtel € 140 tot € 500
  • Plaats gratis uw opdracht
  • Ontvang snel meerdere offertes
  • Helemaal gratis voor opdrachtgevers

Hoe werkt het?

1. Beschrijf uw aanvraag
Wij checken de aanvraag en plaatsen hem gratis online.
2. Vergelijk offertes
Vergelijk offertes van verschillende freelancers en overleg met de meest geschikte kandidaten.
3. Kies de beste kandidaat
Kies de beste kandidaat en ga aan de slag.
Werk veilig online via Hoofdkraan.nl.